Slik vurderer du økonomikostnader med QuickBooks 2013 - dummies

Du kan fortelle QuickBooks 2013 å vurdere finansieringsgebyrer på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette, må du først opprette regnskapsreglene for finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finansieringskostnader på forsinkede beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen.

Konfigurer økonomiladningsregler i QuickBooks 2013

For å sette opp økonomiladningsreglene, velg kommandoen Rediger → Innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Preferanser, klikker du på ikonet for finansavgift og klikker deretter på fanen Selskapsinnstillinger. Dialogboksen Innstillinger på dette punktet skal se ut som det som vises.

For å fortelle QuickBooks hvordan det skal beregne finanskostnadene, skriv inn den årlige renten som du skal bruke til å beregne kostnader i boksen for årlig rente (%). Skriv inn minimumsbeløpet for finansieringskostnadene du vurderer i boksen Minimumfinansieringsgebyr.

Hvis du vil opprette en nådeperiode, skriv inn antall inntjeningsdager i Gratingsperioden (Dager) -boksen. Bruk rullegardinlisten for finansavgiftskonto for å angi QuickBooks-inntektskonto som finansinntektsinntekter skal krediteres for.

Merk avkrysningsavgiftene på forfalte finansavgifter i boksen hvis du vil belaste finansavgifter på finansavgifter. Til slutt bruker du beregningsavgiftene fra radioknappene - forfallsdato og faktura / fakturadato - for å spesifisere datoen hvorfra finansielle kostnader skal beregnes. Etter at du har oppgitt denne informasjonen, kan du klikke OK for å lagre regnskapsreglene for finansavgift.

QuickBooks forutsetter at du ikke vil skrive ut fakturaer for finansieringskostnader. Av denne grunn markeres avkrysningsboksen Markfinansieringskostfakturaer som skal skrives ut. Finansavgifter vises vanligvis kun på kundeopplysninger.

Beregn finansieringskostnader med QuickBooks 2013

Etter at du har opprettet økonomiladningsreglene, kan du enkelt vurdere økonomiske kostnader på forfalte fakturaer. For å gjøre dette, velg Kunder → Vurder finansavgifter. QuickBooks viser vinduet Assess Finance Charges.

Dette vinduet viser alle forfalte fakturaer som kundene skylder deg, og beregner en finansiell kostnad, basert på regnskapsreglene for finansavgift. For å vurdere finansieringsavgiften til en bestemt kunde, klikk på Vurder felt for kunden. (Som standard forutsetter QuickBooks at du vil vurdere finansieringskostnader når kundens konto er forfalt.)

Hvis du ikke vil vurdere finansieringskostnader til en bestemt kunde, fjern merket fra feltet Evaluer ved å klikke den.Når du har identifisert hvilke kunder som skal vurderes økonomiske kostnader, klikker du på knappen Betal avgifter. QuickBooks skaper hovedsakelig en ny faktura for hver av disse kundene. Disse nye fakturaene belaster kundene en finansavgift.