Slik vurderer du økonomikostnader i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan fortelle QuickBooks 2011 å vurdere økonomiavgifter på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette, må du først opprette regnskapsreglene for finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finansieringskostnader på forsinkede beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen.

Konfigurer økonomiladningsregler

Følg disse trinnene for å sette opp økonomiladningsregler:

1. Velg Rediger → Innstillinger.

2. Når QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger, klikker du på ikonet for finansieringskostnad og deretter på fanen Firmainnstillinger.

   

3. Fortell QuickBooks hvordan det skal beregne finansieringsavgiftene:

   1. Angi den årlige renten du vil bruke til å beregne kostnader i boksen for årlig rente (%).

   2. Oppgi minimumsbeløpet for finansieringskostnadene du vurderer i Minibanken.

   3. Hvis du vil opprette en nådeperiode, skriv inn antall inntjeningsdager i Gratingsperioden (Dager) -boksen.

4. Bruk rullegardinlisten for økonomikostnadskonto for å angi QuickBooks-inntektskonto som finansinntektsinntekter skal krediteres for.

5. Marker avkryssningsfeltet Finansieringsavgifter ved forfalte finansavgifter hvis du vil belaste finansavgifter på finansavgifter.

6. Til slutt, bruk beregningsavgiftene fra radioknappene - Forfallsdato og faktura / fakturadato - for å spesifisere datoen hvorfra finansielle kostnader skal beregnes.

7. Klikk på OK for å lagre regnskapsreglene for finansregning.

QuickBooks forutsetter at du ikke vil skrive ut fakturaer for finansieringskostnader. Av denne grunn markeres avkrysningsboksen Markfinansieringskostfakturaer som skal skrives ut. Finansavgifter vises vanligvis kun på kundeopplysninger.

Beregning av finansieringsavgifter

Etter at du har opprettet økonomiladningsreglene, kan du enkelt vurdere finansieringskostnader på forfalte fakturaer. For å gjøre dette, velg Kunder → Vurder finansavgifter. Vinduet Assess Finance Charges viser alle forfalte fakturaer som kundene skylder deg, og beregner en finansiell kostnad, basert på finansregningsreglene. For å vurdere finansieringsavgiften til en bestemt kunde, klikk på Vurder felt for kunden. (Som standard forutsetter QuickBooks at du vil vurdere finansieringskostnader når kundens konto er forfalt.)

Hvis du ikke vil vurdere finansieringskostnader til en bestemt kunde, fjern merket fra feltet Evaluer ved å klikke den. Når du har identifisert hvilke kunder som skal vurderes økonomiske kostnader, klikker du på knappen Betal avgifter.QuickBooks lager i hovedsak nye fakturaer for hver av disse kundene. Disse nye fakturaene belaster kundene en finansavgift.