Hvordan du justerer plassering i Word 2011 for Mac - dummies

Formatering av et dokument med de mange verktøyene som tilbys i Word 2011 for Mac, er et stykke kake. Du kan lage et dokument utseende, men du trenger det å se. Bare følg disse tipsene for å justere avstanden mellom linjer og avsnitt.

Justere mellomrom mellom linjer

For å endre mellomrom mellom linjer, velg linjene hvis avstand du vil endre, eller bare plasser markøren i et avsnitt hvis du endrer linjeavstanden i et avsnitt (hvis du Det er bare å starte et dokument, du er klar til å gå). Deretter klikker du på Linjeplassering på startfanen og velger et alternativ på rullegardinlisten.

For å dra nytte av flere alternativer for linjeavstand, klikk på Linjeplassering på Hjem-fanen og velg Linjeavstandsalternativer i rullegardinlisten (eller trykk Alternativ + Kommando + M). De tre første alternativene på rullegardinlisten Line spacing er selvforklarende. Her er hva alternativene handler om:

• I det minste: Velg denne hvis du vil at Word skal justere for høye symboler

  eller annen uvanlig tekst. Word justerer linjene, men sørger for at det i det minste er antall poeng du angir i At-boksen mellom hver linje.

• Nøyaktig: Velg denne og skriv inn et nummer i At-boksen hvis du vil ha en bestemt mengde mellom linjene.

• Flere: Velg denne og legg inn et nummer i At-boksen for å få tredobbelt mellomrom, firedobling, kvintuple eller et hvilket som helst antall fordelte linjer.

For å raskt dobbelte mellomrom, velg teksten og trykk på Kommando + 2. Trykk på Command + 5 for å legge en og en halv linje mellom tekstlinjer.

Trykk på Alternativ + Kommando + M for å åpne dialogboksen Stikkord.

Justere mellomrummet mellom avsnittene

I stedet for å trykke på Retur for å sette en tom linje mellom avsnittene, kan du åpne dialogboksen Stikkord og angi en punktstørrelsesmåling i tekstboksen Før eller Etter. For å åpne dialogboksen Stikkord, trykk på Alternativ + Kommando + M.

Målene før og etter plasserer en bestemt mengde plass før og etter avsnitt. Avmerkingsboksen Ikke legg til mellom Stempler av samme stil forteller at Word ignorerer før og etter målinger hvis forrige eller neste avsnitt er tildelt samme stil som avsnittet som markøren er inne.

Sannheten blir fortalt, Før og etter alternativer er for bruk med stiler. Når du lager en stil, kan du fortelle at Word alltid skal følge et avsnitt i en bestemt stil med et avsnitt i en annen stil. For eksempel kan et avsnitt i kapitteltittel-stilen alltid følges av et avsnitt i kapitlet Intro-stil.

I et tilfelle som dette, når du vet at avsnitt som er tildelt en type stil, alltid følger avsnittene som er tilordnet en annen stil (husk at en hvilken som helst linje som slutter med en retur anses som et avsnitt), kan du trygt plassere plass før og etter avsnittene. Men hvis du bruker for- og etter-stiler uansett, kan du ende opp med store, tomme mellomrom mellom avsnittene.