Slik justerer du priser i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 forstår at tidspunktene endres, og prisene kan også. QuickBooks gir et par nyttige kommandoer og verktøy som du kan bruke til å endre prisene du belaster kundene for dine produkter og tjenester.

Bruk kommandoen Change Item Prices

Kommandoen Change Item Prices, som vises på Kunder-menyen, viser vinduet Endre varemerker. Dette vinduet lar deg endre prisene på en rekke forskjellige elementer på en gang med et beløp eller en prosentandel:

1. Merk de elementene hvis priser du vil endre ved å klikke på Merk av kolonnen.

2. Skriv inn et beløp eller en prosentandel i Justeringsprisen for merkede elementer ved boksen (Beløp eller%) for å angi hvor mye du vil endre prisen.

3. Klikk Juster til høyre for å gjøre justeringen.

   

Bruke prisnivåer

Prisnivået er litt rart; de lar deg individuelt justere prisen på et element opp eller ned. For eksempel, hvis du har avtalt å rabatte varer med 10 prosent for en bestemt kunde, kan du enkelt gjøre dette ved å bruke et prisnivå for å banke prisen ned med 10 prosent når du fakturerer den aktuelle kunden.

For å bruke prisnivå må du først opprette prisnivået ved å bruke kommandoen Prisnivåliste på Lister-menyen. Etter at du har satt opp prisnivået, bruker du dem når du oppretter en faktura.

Opprette et prisnivå

Slik lager du et prisnivå:

1. Velg Lister → Prisnivåliste.

   QuickBooks viser vinduet Prisnivå Liste.

2. Klikk på prisnivåknappen og velg Ny på prisnivåmenyen.

   QuickBooks viser vinduet Nytt prisnivå.

   

3. Skriv inn et navn for prisnivået i boksen Prisnivå Navn.

   Kontroller at navnet er beskrivende nok til å forstå hva prisnivået vil gjøre.

4. Velg de elementene du vil bruke prisnivået på ved å klikke på dem.

   Hvis det er et generelt prisnivå som skal brukes til alle produkter, klikker du på Merk alle-boksen.

5. I justeringsprisen for merkede elementer som bokser angir du standardprisøkningen eller reduserer at dette prisnivået trer i kraft.

6. Bruk rullegardinmenyen Opp til nærmeste å fortelle QuickBooks hvordan (eller om) å runde den resulterende beregningen.

7. Klikk på OK.

Bruke et prisnivå

For å bruke et prisnivå, oppretter du en faktura på vanlig måte. Klikk imidlertid på Pris hver kolonne for elementet du vil representere ved å bruke prisnivået. QuickBooks endrer prisen Hver kolonne til en rullegardinliste.Klikk på pilknappen som åpner rullegardinlisten og velg et prisnivå (eller basisprisen). QuickBooks justerer prisen for prisnivåendringen.

QuickBooks lar deg også angi et standardprisnivå for en kunde. Når et slikt standardprisnivå er satt, bruker QuickBooks automatisk riktig prisnivå når du velger den aktuelle kunden. Prisnivå-boksen vises på fanene Tilleggsinformasjon i vinduet Ny kunde og Rediger kunde.