Hvordan du justerer fysiske teller og inventarverdier i QuickBooks 2011 - dummies

Lagerkrymping, ødeleggelse, og dessverre, tyveri alle sammen for å redusere beholdningen som du fysisk har. For at QuickBooks skal gjenspeile disse svingningene, teller du periodisk fysisk lagerbeholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske teller.

For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du kommandoen Juster kvantitet / verdi på hånd, som er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder. Hvis du viser elementlisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i elementlistevinduet) og velger kommandoen Juster kvantitet / Verdi på hånd. Du kan også velge Leverandører → Lageraktivitet → Juster kvantitet / verdi på hånden. Ved å velge enten kommando vises vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd:

1. Bruk boksen Justeringstype for å angi hva du justerer.

   Du kan justere mengden, verdien eller begge deler. Velg riktig oppføring fra boksen Tilpasningstype: Mengde, Totalverdi eller Mengde og Totalverdi.

2. Legg inn datoen for din fysiske telle i boksen Justeringsdato.

3. Velg bekostningskontoen du vil bruke til å spore lagerkostnadene dine fra rullegardinlisten Tilpasningskonto.

4. (Valgfritt) Gi et referansenummer (hvis du bruker tall) til unikt og meningsfylt identifisere eller kryssreferanse transaksjonen.

5. (Valgfritt) Identifiser kunden: Job og klasse.

   Hvis det er hensiktsmessig, og i mange tilfeller vil det ikke være, bruk Kunde: Jobboks til å identifisere jobben som er knyttet til denne krympingen av lageret. På liknende måte, bruk eventuelt boksen Klasse for å identifisere klassen du vil bruke til å spore denne lagerkrympingen.

6. Oppgi riktig beholdningskvantitet og juster verdien.

   Kolonnen Artikkel, Beskrivelse og Nåværende antall i vinduet Juster kvantitet / Verdi på hånd identifiserer varelagerene du holder og den nåværende mengden teller. Bruk kolonnen Ny mengde for å angi riktig antall fysiske teller av varen.

   Du kan faktisk angi en verdi i enten kolonnen Ny mengde eller kolonnen Antall forskjeller. QuickBooks beregner den andre mengden ved å bruke den nåværende mengdeinformasjonen du oppgir.

   Hvis du velger Totalverdig-oppføringen eller verdien Mengde og Total verdi i boksen Justeringstype, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

   

7. Gi en notatbeskrivelse (hvis du vil).

8. Klikk Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre justeringen.