Slik justerer du inventar i QuickBooks 2010 - dummies

Du kan lagre varenumre i QuickBooks 2010. For å registrere lagre i lager, regner du periodisk fysisk lagerbeholdningen din og justerer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske teller.

1Velg kommandoen Juster kvantitet / Verdi på hånd.

Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder. Hvis du viser elementlisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i elementlistevinduet) og velger Juster kvantitet / verdi på hånd fra popup-menyen som vises. Du kan også velge Leverandører → Lageraktivitet → Juster kvantitet / verdi på hånden.

Ved å velge enten kommando vises vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

2 Skriv inn datoen for din fysiske telling i innstillingsdatoen.

Med andre ord, du vil justere mengdene dine fra den dagen du tok eller fullførte den fysiske beholdningen.

3 Velg en utgiftskonto fra rullegardinlisten Tilpasningskonto.

Velg kontoen du vil bruke til å spore oppkjøpskostnadene dine.

4 (Valgfritt) Identifiser kunden eller jobben, og klassen.

Hvis det er hensiktsmessig, velg denne informasjonen fra rullegardinlisten Kunde: Jobbtekst og rullegardinlisten Klasse (som identifiserer klassen du vil bruke til å spore denne krympingen av lageret).

5 I kolonnen Ny nummer oppgir du riktig antall fysiske teller av varen.

Etter at du har angitt den nye mengden, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Antall forskjeller.

Alternativt kan du skrive inn en verdi i kolonnen Antall forskjeller for å gjøre QuickBooks kalkulere det nye antallet.

6 (Valgfritt) Merk av for Verdijustering.

QuickBooks viser en utvidet versjon av vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

7 Skriv inn mengden for fysisk telle i kolonnen Ny mengde og den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi.

Du bruker sannsynligvis denne versjonen av Just Adjust Quantity / Value on Hand-vinduet bare hvis du bruker en verdsettelsesmetode med lav pris eller markedsbeholdning. For eksempel kan både økonomiske regnskapsstandarder og regnskapsreglene gi deg mulighet til å markere lagerbeholdningen til det laveste av den opprinnelige kostnaden eller dens rettferdige markedsverdi.

8 Hvis du vil ytterligere beskrive mengden eller verdijusteringen, skriv den inn i tekstboksen Memo.

For eksempel vil du kanskje referere regnearkene til fysisk telling, folket som utfører fysisk telling, eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.

9Klikk enten på Save & Close-knappen eller på Save & New-knappen for å lagre justeringstransaksjonen.

Save & Close lagrer transaksjonen og lukker vinduet. Lagre & Ny lagrer transaksjonen, men la vinduet stå åpent dersom du vil foreta ytterligere endringer.