Hvordan å adressere konvolutter i Word 2008 til Mac - dummies

Opprette og skrive ut konvolutter kan være vanskelig. Men å skrive ut en konvolutt til en enkelt mottaker behøver ikke å være en formidabel oppgave, takket være Word 2008 for Macs spesialverktøy som gjør det enkelt å lage adresser for enkle konvolutter (og etiketter).

Slik lager du en konvolutt:

1 Åpne et nytt tomt dokument, og velg deretter Verktøy → Konvolutter for å åpne konvolutdialogen.

Du kan opprette et nytt dokument ved å velge Arkiv → Nytt tomt dokument eller trykke på Kommando + N.

2Trykk inn mottakerens navn og adresse i feltet Leveringsadresse.

Hvis du bruker Microsoft Entourage og har angitt adressen til personen du sender denne konvolutt til, kan du klikke på det lille Rolodex-kortet ved siden av feltet Leveringsadresse og velge den personenes navn. Posisjonsknappen ved siden av begge adressene åpner en dialog som lar deg plassere den adressen på konvolutten. Bruk den til å plassere enten høyere, lavere, venstre eller høyre adresse. Avkryssingsboksen Leveringspunkt strekkode legger til en posttjenestestregkode til leveringsadressen.

3Type din egen adresse i feltet Returadresse.

Hvis du har angitt dine personlige opplysninger i vinduet Brukerinnstillinger Brukerinformasjon, og vil bruke den som returadresse, merker du av for Bruk min adresse. Bruk Font-knappen ved siden av et hvilket som helst felt for å endre skrifttypen.

4Til å skrive ut konvolutten din nå, klikk på knappen Skriv ut. Ellers klikker du OK, og konvolutten din vises.

Dokumentet kan redigeres, så hvis du vil endre skrifttypen eller en hvilken som helst informasjon, velg bare den aktuelle teksten og gå til den.