Slik legger du til et betalingselement i produktlisten i QuickBooks 2014 - dummies

Hvis du noen ganger aksepterer betalinger når du fakturerer en kunde, kan du opprette et betalingsobjekt i QuickBooks og deretter legge til betalingselementet nederst på fakturaen. Hvis du gjør dette, vises fakturaen, betalingsbeløpet og nettbeløpet som er forfalsket alle i samme dokument. Det er ganske kult.

For å sette opp et betalingselement, vis vinduet Nytt element og velg Betaling fra rullegardinlisten. Bruk boksen Elementnavn / Nummer for å gi betalingselementet en kode eller et navn som "betaling". “

Bruk beskrivelsesboksen til å gi en fin beskrivelse av betalingen. (Ingen tuller, du vil kanskje inkludere uttrykket "takk" som en del av betalingsbeskrivelsen. Hva med noe som "Betaling … takk!"?)

Bruk rullegardinlisten Betalingsmåte for å identifisere Betalingsmåte: American Express, sjekk, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa, etter behov. Til slutt bruker du radioknappene - Grupper med andre ubeslittede fond og innskudd til - for å identifisere hva som skjer med pengene mottatt som en del av betalingen.

Hvis du angir at pengene er deponert, velger du også den riktige bankkontoen fra innskudd til rullegardinlisten. Figuren viser et eksempel på Betalingsversjonen av vinduet Nytt element.