Hvordan du legger til sider i et dokument i Word 2011 for Mac - dummies

Begrepet en side i Word er litt fleksibel. I Office 2011 for Mac formaterer Word dokumentet ditt basert på de anvendte skrifttyper, marginalinnstillinger, og også funksjonene til datamaskinens standard skriver. Du kan sette opp alt helt perfekt på datamaskinen, men når dokumentet åpnes på en annen datamaskin, kan formateringen endres.

Hvis du tror at dokumentet ditt åpnes på en annen datamaskin enn din egen, velger du Arkiv → Sideoppsett. I dialogboksen Sideoppsett, endrer du Innstillinger til sideattributter, og endrer Format for til alternativet Enhver skriver.

Den samme eksakte versjonen av hver skrift du brukte i dokumentet ditt, må være på en hvilken som helst annen datamaskin som åpner dokumentet slik at det ser ut akkurat det samme. Word for Mac lar deg ikke legge inn fonter, så koordinering mellom deg og dine medarbeidere om skrifttyper er viktig. Word vil erstatte manglende skrifttyper, og erstatningstegn er alltid litt annerledes.

I alle visninger unntatt publiseringsvisning, er dokumentteksten flytende. Du kan klikke hvor som helst i et dokument og begynne å redigere. Når du legger til eller fjerner tekst, øker eller reduserer endringene dokumentstørrelsen med mindre du har lagt inn bestemte sideskift.

Når du arbeider i publiseringslayoutvisning, vil teksten hovedsakelig være i tekstbokser med tekst, hvor tekst flyter fra en boks til en annen i en kjede av bokser for en gitt historie. Boksene forblir i faste stillinger, og en side er lettere å definere. Hvis du vil administrere sider i Publiseringslayoutvisning, klikker du på kategorien Layout på båndet.

I Pages-gruppen klikker du på Legg til-knappen trekant for å få opp menyen:

• Ny side: Legger til en ny side.

• Ny Master: Legger til en ny masterside.

• Kopier side: Oppretter en duplikat av den valgte siden.