Slik legger du til elementer i QuickBooks 2010-varelisten - dummies

Du kan legge til en haug med forskjellige typer elementer til varelisten i QuickBooks 2010. QuickBooks Item List-butikkene lagrer beskrivelser av alt du holder på en faktura eller innkjøpsordre. Du beskriver forskjellige elementer på forskjellige måter.

Her er den generelle prosessen for å legge til et element i varelisten din:

1. Velg Lister → Elementliste.

   

   Vinduet Elementliste vises.

2. Klikk på elementknappen, som vises nederst til venstre i elementlistevinduet, og velg Ny fra hurtigmenyen som vises.

   Vinduet Nytt element vises.

3. Beskriv elementet du vil legge til i boksene i vinduet Nytt element.

   Først identifiser hvilken type element du vil legge til. Du har disse valgene:

   • Service

   • Inventardel

   • Ikke-varelager

   • Andre kostnader

   • Subtotal

   • Gruppe

   • Rabatt

   • Betaling

   • Salgsskatt

   Basert på type element du velger, gir QuickBooks andre bokser som du bruker til å beskrive elementet.

4. Når du beskriver elementet du vil legge til, klikker du OK.

   QuickBooks legger til elementet som du nettopp har beskrevet i produktlisten.

Legge til QuickBooks-tjenestepost

Mange av QuickBooks-servicebokser er selvforklarende, men her er noen som fortjener forklaring:

• Denne tjenesten brukes i forsamlinger eller utføres av en underleverandør eller partner: < Merk av i dette alternativet hvis tjenesten leveres av, som vinduet antyder, en underleverandør, eier eller partner. Du oppgir hvilke tjenester som utføres av underleverandører, eiere og partnere, fordi disse partene er underlagt ulike regnskapsregler.

  Pris:

• Beskriv pris eller pris per enhet. Skattekode:

• Angi om tjenesten er skattepliktig. Konto:

• Identifiser hvilken inntektskonto som skal krediteres når varen selges til en kunde, klient eller pasient. Legge til en QuickBooks-inventardel

I Inventory Part-versjonen av vinduet Nytt element, skriv inn ønsket informasjon, inkludert disse elementene:

Beskrivelse på kjøpstransaksjoner:

• Gi teksten QuickBooks skriver ved kjøp bestillinger. COGS-konto:

• Velg fra rullegardinlisten kontoen som skal debiteres når denne varen er solgt. Beskrivelse på salgstransaksjoner:

• Oppgi beskrivelsen QuickBooks skal bruke for dette elementet på fakturaen din. Inntektskonto:

• Denne rullegardinlisten lar deg spesifisere hvilken inntektskonto som skal krediteres når denne varen er solgt. Aktivitetskonto:

• Angi hvilken konto QuickBooks skal bruke til å spore dollarinvesteringen i dette elementet. Ombestillingspunkt:

• Identifiser lagerbeholdningsnivået der du vil at QuickBooks skal varsle deg om å ombestille varen. Legge til en ikke-beholdningsdel

En

ikke-beholdningsdel er en konkret god som du selger, men som du ikke sporer inventar på. I denne versjonen av vinduet fyller du ut informasjonen, inkludert disse elementene: Konto:

• Fra denne rullegardinlisten, identifiser inntektskonto som skal krediteres for salg av denne delen som ikke er inventar. Denne varen er kjøpt for og solgt til en bestemt kunde: Jobb:

• Hvis du velger denne avmerkingsboksen, viser QuickBooks en litt annen versjon av vinduet Ikke-varelager. Denne versjonen av vinduet Ikke-Inventory Part New Item inneholder informasjon om kjøpsinformasjon og salgsinformasjon.

  

  Legge til et QuickBooks annet ladeobjekt

Et

annet gebyrelement er et element du bruker til å kjøpe eller regne for ting som diverse arbeid eller tjenester, materialer du ikke sporer som inventar, og spesielle kostnader, for eksempel for levering eller rush jobber. Fyll inn riktig informasjon i dette vinduet, inkludert

Beløp eller%:

• Identifiser hvordan belastningen blir beregnet eller fakturert. Hvis du vil beregne avgiften i prosent, må du skrive inn% -symbolet i beløpet eller% -boksen.

  Konto:

• Identifiser inntektskonto som skal krediteres når du betaler for denne andre avgiften. Hvis du velger Denne varen brukes i forsamlinger eller Er en refunderbar belastning, legger QuickBooks et andre sett med bokser til vinduet Nyhet: Kjøpsinformasjon og salgsinformasjon.

Legge til en subtotal

Hvis innkjøpsordren, salgskvitteringen eller fakturaen inneholder en subtotal linjeobjekt, lager du et subtotalt element i produktlisten. Velg Subtotal fra rullegardinlisten Type og legg til riktig informasjon.

Legge til et gruppeobjekt i QuickBooks

Med et gruppepunkt kan du lettere fakturere kunder når han eller hun kjøper en enkelt vare, men fra ditt perspektiv, selger du faktisk flere varer. Et gruppeobjekt lar deg lage et enkelt element som du bruker på fakturaer som faktisk kombinerer en haug med individuelle elementer som du sannsynligvis bruker på dine bestillingsordrer.

Fyll inn tekstbokser for gruppens navn / nummer og beskrivelse i dette vinduet. Bruk elementene, beskrivelse og antall kolonner til å identifisere de enkelte elementene og elementene som kombinerer for å lage en gruppe.

Legge til et rabattelement

En rabattelement trekker enten et fast beløp eller en prosentandel fra en subtotal. Fyll inn den forespurte informasjonen, inkludert hvilken konto som belastes for rabatten fra rullegardinlisten Konto.

Legge til et betalingselement

Hvis du noen ganger aksepterer betalinger når du fakturerer en kunde, kan du opprette et betalingselement og deretter legge til betalingselementet nederst på fakturaen.Fyll inn riktig informasjon, inkludert

Betalingsmetode:

• Identifiser betalingsmåten - American Express, sjekk, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa - hvis det passer. Grupper med andre ubestemte fond eller innskudd til:

• Velg en alternativknapp for å identifisere hva som skjer med pengene mottatt som en del av betalingen. Hvis du angir at pengene er deponert, velger du også den riktige bankkontoen fra innskudd til rullegardinlisten. Legge til et ekspedisjonsobjekt

Hvis du selger varer som er utsatt for merverdiavgift, inkluderer du også linjeposter på fakturaene dine som belaster for og sporer disse salgsskattene. Skriv inn den forespurte informasjonen, inkludert Skattekontoret, hvor du identifiserer skattekontoret du betaler.