Video: 08 Endre og legge til elementer i hjelperegistre 2025
Du kan legge til en haug med forskjellige typer elementer til varelisten i QuickBooks 2013. Husk at varelisten inneholder beskrivelser av alt du holder på en faktura eller innkjøpsordre.
Hvis du tenker på dette i et øyeblikk, innser du at du har forskjellige typer elementer. For eksempel, hvis du er en forhandler, kan varelageret du selger vises på en faktura. Hvis du gir rabatter til forskjellige typer kunder, kan rabatter vises på en faktura som en linjepost. Hvis du er i en stat som beskatter salg, vises salgsskatt som en vare på en faktura.
Du beskriver forskjellige elementer på forskjellige måter. Du beskriver et varelager som kan vises på en faktura annerledes enn en omsetningsavgift som du må betale.
Følg disse trinnene for å legge til et element i produktlisten din:
-
Velg kommandoen Lister → Elementliste.
QuickBooks viser vinduet Item List.
-
For å vise elementmenyen, klikk på element-knappen, som vises nederst til venstre i elementlistevinduet.
QuickBooks viser elementmenyen.
-
Velg kommandoen Ny.
Dette forteller QuickBooks å vise vinduet Nytt element.
-
Bruk boksene i vinduet Nytt element for å beskrive elementet du vil legge til.
Ditt første skritt er å identifisere typen element du vil legge til. Basert på typen av element, leverer QuickBooks andre bokser som du bruker til å beskrive elementet.
-
Lagre varen.
Når du har brukt boksene i vinduet Nytt element for å beskrive elementet du vil legge til, klikker du OK. QuickBooks legger til elementet som du nettopp har beskrevet i produktlisten.
Den trinnvise tilnærmingen beskrevet i de foregående avsnittene er den konvensjonelle måten å legge til et element, men du kan også legge til elementer i farten. Hvis du for eksempel er i vinduet Opprett fakturaer eller i Opprett innkjøpsordrer-vinduet, kan du åpne rullegardinlisten Artikkel og velge Legg til ny oppføring fra listen.
Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Nytt element. Deretter bruker du vinduet Nytt element for å legge til elementet.
