Video: Upgraded URLs Hangout on Air 2024
Hvis du har jobbet mye med vinduet Nytt element, kan du ha lagt merke til kommandoknappen Tilpassede felter som vises på mange, men ikke alle, av den nye Varevinduer i QuickBooks 2013.
Knappen Tilpassede felt lar deg legge til dine egne tilpassede felt i produktlisten. Hvis du vil legge til et egendefinert felt, klikker du på egendefinerte felt. Når du gjør det, viser QuickBooks en meldingsboks og deretter en liten dialogboks som er merket med egendefinerte felt for Unnamed Item.
Når QuickBooks viser dialogboksen Tilpassede felter for navnelement, klikker du på Definer feltene. QuickBooks viser deretter dialogboksen Set up Custom Fields for Items.
For å legge til egendefinerte felt for elementet, bruk kolonnen Etikett for å navngi feltene og merk deretter Bruk kolonne for hvert felt du vil se. Hvis du for eksempel vil legge til et egendefinert felt for forsikret verdi, skriver du inn etiketten Forsikret verdi i den første raden i etikettkolonnen, og merker av Bruk kolonne.
Merk: Hvis du arbeider med Enterprise Solutions-versjonen av QuickBooks, gir QuickBooks en hvilken slags datakolonne du kan bruke til å spesifisere typen informasjon som kan skrives inn i det nye egendefinerte feltet: tekst, tall og så videre.
Bruk Nødvendig på Trans og Kreves i List-kolonner for å fortelle QuickBooks du vil spesifisere elementene som det egendefinerte feltet er påkrevd for. Når du velger en ønsket kolonne, viser QuickBooks en annen dialogboks som lar deg velge typer elementer som trenger det egendefinerte feltet.
Når du klikker OK, redigeres QuickBooks dialogboksen Tilpassede felter for dialogboksen Alternativt element. Dialogboksen Egendefinerte felter for dialogboksen Alternativt element viser nå det nye egendefinerte feltet - i dette eksemplet, Forsikret verdi.
Merk at egendefinerte felt er tilgjengelige for alle elementer. Vær også oppmerksom på at du ser egendefinerte felt for elementer ved å vise elementets informasjon i vinduet Nytt element eller vinduet Rediger element og deretter klikke på Tilpassede felt-knappen.