Hvordan prosjekt 2016-kalendere er relatert til hverandres dummier

Alle kalendere i et Project 2016-prosjekt styres som standard av prosjektkalenderinnstillingen. Her er den vanskelige delen, men: Når du endrer en oppgavekalender eller ressurskalender (kjent som unntak), må du forstå hvilken innstilling som har forrang.

Slik fungerer forrangskonseptet:

• Med ingen andre innstillinger lagd, basekalenderen du velger for prosjektkalenderen når du først oppretter prosjektet, styrer arbeidstider og dager for alle oppgaver og ressurser.
• Hvis du gjør endringer i arbeidstiden for en ressurs, har disse innstillingene forrang over prosjektkalenderen for den ressursen når du tilordner den til en oppgave. På samme måte, hvis du tilordner en annen grunnkalender for en oppgave, har denne kalenderen forrang over prosjektkalenderen for oppgaven.
• Hvis du bruker en kalender til en ressurs og en annen kalender til en oppgave som ressursen er tildelt, bruker Project 2016 bare vanlige timer for å planlegge ressursen. For eksempel, hvis oppgaveskalen tillater arbeid fra 8 a. m. til 5 s. m. og ressurskalenderen tillater arbeid fra 6 a. m. til 2 s. m., ressursen fungerer fra 8 a. m. til 2 s. m., som er den eneste perioden kalendere har til felles.
• Du kan angi en oppgave for å ignorere ressurskalenderinnstillinger ved å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon (dobbeltklikk på oppgavenavnet i Gantt-diagramvisning) og merk av for Scheduling Ignores Resource Calendars i kategorien Avansert. (Denne innstillingen er ikke tilgjengelig hvis oppgavekalenderen er satt til Ingen.) Du kan gjøre denne innstillingen hvis du vet at alle ressurser er pålagt å være involvert i en oppgave (for eksempel kvartalsvis selskapsmøte), uavhengig av deres vanlige arbeid timer.