Excel-rapporter: Egendefinert nummerformatering - dummies

Du kan forbedre lesbarheten til Excel-rapportene dine med tilpasset nummerformatering. Du kan bruke nummerformatering til celler på flere måter. De fleste bruker bare de praktiske nummerkommandoene som er funnet på Hjem-fanen.

Ved å bruke disse kommandoene kan du raskt bruke standardformatering (tall, prosent, valuta osv.) Og bare gjøres med det, men en bedre måte er å bruke dialogboksen Format Cells, der du har muligheten til å lage din egen tilpassede nummerformatering.

Følg disse trinnene for å bruke grunnleggende tallformatering:

1. Høyreklikk en rekke celler og velg Format celler.

   Dialogboksen Formatceller vises.

2. Åpne kategorien Nummer og velg et startformat som gir mest mening for ditt scenario.

   I denne figuren er formatet valgt Nummer og de valgte alternativene skal bruke en komma-separator, for å ikke inkludere noen desimaler, og å legge inn negative tall i parentes.

   

3. Klikk på Tilpasset alternativet som vist i denne figuren.

   Excel tar deg til en skjerm som viser syntaxen som utgjør formatet du valgte. Her kan du redigere syntaksen i Type-inntastingsboksen for å tilpasse tallformatet.

   

Nummerformateringssyntaxen forteller Excel hvordan et nummer skal se i ulike scenarier. Nummerformateringssyntaxen består av forskjellige individuelle tallformater skilt av semikolon.

I dette tilfellet ser du: #, ## 0_); (#, ## 0)

Her ser du to forskjellige formater: formatet til venstre for semikolonet, og formatet til høyre for semikolonet.

Som standard brukes noen formatering til venstre for det første semikolonet til positive tall, og enhver formatering til høyre for det første semikolonet blir brukt på negative tall. Så med dette valget vil negative tall bli formatert med parentes, mens positive tall vil bli formatert som et enkelt tall, som

(1, 890) 1, 982

Merk at syntaksen for den positive formatering i forrige Eksempel slutter med. Dette forteller at Excel skal ha en plass bredden på en parentes karakter på slutten av positive tall, noe som sikrer at positive og negative tall justerer pent når negative tall er pakket inn i parentes.

Du kan redigere syntaksen i Type-inntastingsboksen, slik at tallene er formatert annerledes. For eksempel, prøv å endre syntaksen til

+ #, ## 0; - #, ## 0

Når denne syntaksen blir brukt, starter positive tall med + symbolet, og negative tall begynner med a - symbolet. Som slik:

+1, 200 -15, 000

Dette er nyttig når du formaterer prosenter.Du kan for eksempel bruke et egendefinert prosentformat ved å skrive inn følgende syntaks i Type-innboksfeltet:

+ 0%; -0%

Denne syntaksen gir deg prosentandeler som ser slik ut:

+ 43% -54%

Du kan få fancy og bryte dine negative prosenter med parenteser med denne syntaksen:

0% _); (0%)

Denne syntaksen gir deg prosentandeler som ser slik ut:

43% (54%)

Hvis du kun inkluderer ett formatsyntax, betyr det at du ikke legger til et andre formateringsalternativ ved bruk av en semikolonseparator, vil det ene formatet bli brukt på alle tallene - negativt eller positivt.