Definere Excel Dashboards og Rapporter - dummies

I Microsoft Excel 2007 er det ikke vanskelig å bruke rapport og dashbord om hverandre. Rapporter refereres ofte til som instrumentpaneler bare fordi de inneholder noen diagrammer. På samme måte har mange instrumentpaneler blitt kalt rapporter. Alt dette kan virke som semantikk, men det er nyttig å fjerne Excel-luften litt og forstå kjernegenskapene til hva som anses å være rapporter og dashboards.

Definere rapporter

Rapporter er trolig den vanligste bruken av forretningsinformasjon. En rapport kan beskrives som et dokument som inneholder data som brukes til lesing eller visning. Det kan være så enkelt som datatabell eller så komplisert som en subtotal visning med interaktiv boring, som ligner på Excels Subtotal-funksjonalitet.

Nøkkelattributtet til en rapport er at det ikke fører en leser til en forhåndsdefinert konklusjon. Selv om en rapport kan inkludere analyse, aggregeringer og til og med diagrammer, kan rapporter ofte gi sluttbrukeren sin egen vurdering og analyse til dataene.

For å klargjøre dette konseptet viser figur 1 et eksempel på en rapport. Denne rapporten viser nasjonalparken over natten besøkende statistikk etter periode. Selv om disse dataene kan være nyttige, er det klart at denne rapporten ikke styrer leseren i en forhåndsdefinert vurdering eller analyse; det presenterer bare de aggregerte dataene.

Figur 1: Rapporter gjeldende data for visning, men ikke føre leserne til konklusjoner.

Definere dashbordene

A dashbordet er et visuelt grensesnitt som gir oversikt over viktige tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess. Dashboards har tre hovedattributter:

• Dashboards er vanligvis grafisk i naturen, og gir visualiseringer som bidrar til å fokusere på viktige trender, sammenligninger og unntak.
• Dashboards viser ofte bare data som er relevante for målet til instrumentbrettet.
• Fordi dashboards er designet med et bestemt formål eller mål, inneholder de i seg selv forhåndsdefinerte konklusjoner som avlaster sluttbrukeren fra å utføre sin egen analyse.

Figur 2 illustrerer et dashbord som bruker de samme dataene som er vist i Figur 1. Dette dashbordet viser nøkkelinformasjon om Nasjonalparken over natten besøksstatistikk. Som du kan se, har denne presentasjonen alle hovedattributtene som definerer et dashbord. For det første er det et visuelt skjermbilde som gjør at du raskt kan gjenkjenne den generelle trenden av statistikken over overnattingsbesøk. For det andre kan du se at ikke alle detaljerte data er vist her; Bare de viktigste delene av informasjon som er relevante for å støtte målet med dette instrumentbrettet.Til slutt, på grunn av sitt mål, presenterer dette dashbordet deg effektivt med analyser og konklusjoner om trending av overnattende besøkende.

Figur 2: Dashboards gir oversikt over viktige tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess.