Lage en innholdsfortegnelse i Word 2007 - dummies

Word 2007 samler en innholdsfortegnelse (TOC) for deg ved å oppgi overskriftene (hver med sidetal) du angir gjennom hele dokumentet på forhånd. Word tar seg av å telle sider, og til og med justerer TOC for deg hvis dokumentets sidetall endres. Når du oppretter en TOC, søker Word i dokumentet ditt for å overskrive avsnitt som skal inkluderes i tabellen, gjenkjenne dem etter stilene du tilordner dem.

1Apply overskrift stiler til de valgte overskriftene.

Hvis du vil bruke en overskriftsstil , legg markøren i det valgte avsnittet og trykk deretter Ctrl + Alt + 1 (for Overskrift 1) eller Ctrl + Alt + 2 (for Overskrift 2) og så videre.

2Vend innsettingspunktet til stedet du vil ha innholdsfortegnelsen til.

Tollverket vises vanligvis på egen side nær begynnelsen av et dokument. Trykk Ctrl + Enter for å opprette en ny side om nødvendig, og klikk deretter for å plassere innsettingspunktet på den tomme siden.

3 Klikk på fanen Referanser på båndet, og klikk deretter Innholdsfortegnelse-knappen som finnes i Innholdsfortegnelsesgruppen.

En meny som viser flere innholdsfortegnelser, vises.

4 Klikk på Innholdsfortegnelse-stilen du vil bruke.

TOC vises i dokumentet. Vær oppmerksom på at den skyggelagte rammen som er trukket rundt innholdsfortegnelsen, kun er synlig når du holder markøren over bordet. (Denne rammen vises ikke når du skriver ut dokumentet.) Du er ferdig!

5Tilpasse TOC, klikk på Innholdsfortegnelse og velg Sett inn innholdsfelt.

Denne handlingen oppfordrer dialogboksen Innholdsfortegnelse, der du kan velge alternativer for bordet ditt:

• Vis sidetal: Fjern merket i dette avmerkingsboksen hvis du vil at TOC skal vise dokumentets disposisjon, men ikke sidetal.

• Høyrejustere sidetal: Fjern merket i dette avmerkingsboksen hvis du vil at sidetallene skal plasseres rett ved siden av den tilsvarende teksten i stedet for til høyre margin.

• Tabulator: Bruk denne rullegardinlisten til å endre eller fjerne den stiplede linjen som kobler hver TOC-post til sidens nummer.

• Formater: Bruk denne rullegardinlisten til å velge en av flere forhåndsdefinerte formater for innholdsfortegnelsen.

• Vis nivåer: Bruk denne kontrollen til å angi hvilke overskriftsnivåer som skal inkluderes i tabellen.

Når du har opprettet TOC, gjenspeiler det ikke senere endringer du gjør i dokumentet, med mindre du oppdaterer (gjenoppbygger) det ved å følge disse to trinnene:

6 Klikk på Oppdater tabell-knappen i Innholdsfortegnelsen-gruppen Referanser-fanen.

Dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse vises. Her kan du velge om du skal gjenoppbygge hele bordet eller bare oppdatere sidetallene.

7 Klikk OK for å oppdatere tabellen.

Du kan også oppdatere en innholdsfortegnelse ved å velge tabellen og trykke på F9. Du kan også høyreklikke på tabellen og velge Oppdateringsfelt fra hurtigmenyen.

Et annet alternativ er å trykke Ctrl + A (for å velge hele dokumentet), og trykk deretter F9 (for å oppdatere alle TOCs i dokumentet).

8 Lagre filen din etter at du har oppdatert tabellene.

Gjenta disse trinnene hvis du vil oppdatere TOC-en på nytt.

9To slette et TOC, velg hele tabellen og trykk Slett.

Alternativt kan du klikke på Innholdsfortegnelse-knappen på fanen Referanser på båndet. Fra menyen som vises, velg Fjern Innholdsfortegnelse.