Når du starter Crystal Reports 10, vil du vanligvis gjøre en rapport med Crystal Reports 10 - dummies

Når du starter Crystal Reports 10, vil du vanligvis gjøre en av tre ting: opprett en rapport, modifiser en rapport eller kjør en rapport mot dataene i databasen. Rapporter tar data fra en database, behandler den, formaterer den, og sender den deretter til en skriver, dataskjerm eller et nettsted.

Crystal Reports kommer med en eksempeldatabase du kan bruke til å praktisere. Det er en Microsoft Access-database for et fiktivt selskap som heter Xtreme Mountain Bikes Inc.

The Xtreme. mdb databasen inneholder en rekke databasetabeller som er representative for tabellene en ekte sykkelprodusent kan opprettholde. Tabellene er fylt med eksempeldata som du kan manipulere og vise med Crystal Reports. Du kan bruke denne eksempeldataene som grunnlag for din første rapport.

For å opprette en rapport må du vite noen ting:

• Hvilke tabeller i databasen inneholder de dataene du vil ha

• Hvilke dataelementer du vil ha i disse tabellene
• Hvilke manipulasjoner av dataene må utføres for å gi deg den informasjonen du vil
• Hvordan du vil at rapporten skal formateres
• Enten brukerne av rapporten henter den fra en svart-hvitt-skriver, en fargeskriver, en lokal dataskjerm eller et nettsted

I denne introduksjonens (og for nå) formål, kan du tenke deg at du allerede vet alle de tingene.

Starte Crystal Reports 10

Du har sikkert valgt Crystal Reports fordi du har en database som inneholder informasjon som er viktig for deg. Etter all sannsynlighet endres dataene i databasen med tiden, og du vil være i stand til å holde tritt med den nåværende statusen. Du kan hente den informasjonen du vil ha ved å lage SQL-spørringer, men det ville være for mye som arbeid. Det er langt bedre å lage en rapport med Crystal Reports, og kjør deretter rapporten når du vil ha den siste statusen til informasjonen av interesse. Du må opprette rapporten bare én gang, men du kan kjøre den mange ganger, og få de nyeste resultatene med hver suksessiv runde. Du trenger ikke å lære SQL eller en annen metode for å trekke data ut av databaser. Rapporter laget med Crystal Reports er enkle å bygge, lett å lese og lett å forstå. Hva kan bli bedre?

Det første trinnet for å lage en rapport er å starte Crystal Reports fra Windows Start-menyen. Når du gjør det, vises hovedvinduet for Crystal Reports, og viser dialogboksen som ønsker deg velkommen til Crystal Reports.

Du er invitert til å velge mellom tre alternativer. Du kan opprette et Crystal Reports-dokument ved hjelp av rapportveiviseren eller ved å starte med en tom rapport.Alternativt kan du åpne en rapport som allerede finnes, enten for å endre den eller for å kjøre den.

Selv om Report Wizard kan være en tids- og arbeidssparer, begrenser det skjemaet for rapporten. Så dette kapitlet tar deg rett til poenget og viser hvordan du lager en rapport din -vei, fra en tom rapport i stedet for å bruke Report Wizard.

Bruke den tomme rapportalternativet

Følg disse trinnene for å opprette en rapport fra begynnelsen, og start med det tomme rapportalternativet:

1. Start Crystal Reports.

Dialogboksen Velkommen til Crystal Reports vises.

2. Velg alternativet Som en tom rapport, og klikk deretter OK-knappen.

Dialogboksen Database Expert vises, som viser mulige steder for å finne kilden til dataene dine.

3. I plassen Tilgjengelige datakilder klikker du på plustegnet til venstre for mappen Opprett ny tilkobling for å utvide den.

Dette er mappen du velger når du lager en rapport fra bunnen av. Når du har koblet deg til en database, husker Crystal Reports hvor den er.

4. Dobbeltklikk databasetypen som samsvarer med datakilden din.

Crystal Reports gjenkjenner en rekke forskjellige databasetyper. Du må velge den rette. Hvis du ikke vet hvilken type som er riktig, spør du noen som er kjent med datakilden. For å følge med eksemplet, dobbeltklikk på Access / Excel (DAO). Dialogboksen Access / Excel (DAO) vises, som spør hvordan du kobler til datakilden.

5. Klikk på ellipsis-knappen (…) til høyre for databasenavn-boksen.

Adgangs- og Excel-filene på systemet ditt vises. Dette eksemplet bruker en Access-databasefil kalt xtreme. Dette kan ikke være så enkelt som det høres ut - filen var plassert på D: Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme. MDB.

Du må kanskje bla for å finne denne filen på systemet ditt.

6. Klikk på Fullfør-knappen.

Database Expert vises på nytt, med xtreme-databasen koblet til.

7. Utvid tabellknutepunktet, og dobbeltklikk deretter på tabellen som du vil basere rapporten på.

Træret i ruten Tilgjengelige datakilder består av et antall noder, hvorav noen avgrener seg fra andre. Hver datakilde har fire av disse noder som forgrener seg fra den: Legg til kommando, tabeller, visninger og lagrede prosedyrer.

8. For å følge med eksemplet, utvide tabellen noden og dobbeltklikk deretter på Produkt.

Slik kopierer du produkttabellen fra ruten Tilgjengelige datakilder til panelet Valgte tabeller.

9. Klikk på OK-knappen for å lukke Database Expert.

En tom rapport fyller vinduet.

Fanen Design (på venstre kant) viser fem seksjoner av rapporten:

• Rapportoverskrift: Vises bare øverst i rapporten, og er det første som en seer ser.

• Sidens overskrift: Vises under rapportoverskriften og øverst på alle de andre sidene i rapporten.
• Detaljer: Rapportens faktiske innhold.
• Rapportfotenhet: Vises etter den siste detaljerte informasjonen i rapporten.
• Sidefotball: Vises nederst på hver side av rapporten.