Innholdsfortegnelse:
- 1Start et nytt, tomt dokument.
- 2 På kategorien Mailings, velg Start Mail Merge → Letters i kategorien Start Mail Merge.
- 3 Skriv bokstaven.
- 4Type feltene du trenger i ALLE CAPS.
- 5Vis hoveddokumentet.
Video: Opprett et team | Kurs i Microsoft Teams | Utdannet.no 2024
Den vanligste tingen å sende sammen i Word 2013 er standard, irriterende formularbrev. Men irriterende er det å vite hvordan man lager en, vil komme til nytte. Slik starter du reisen:
1Start et nytt, tomt dokument.
Du kan gjøre det fra båndet eller bare trykke på Ctrl + N. Uansett får du den samme skjermen.
2 På kategorien Mailings, velg Start Mail Merge → Letters i kategorien Start Mail Merge.
Dette gir deg det nødvendige formatet.
3 Skriv bokstaven.
Du skriver bare de vanlige delene av brevet, teksten som ikke endres for hver kopi du skriver ut.
4Type feltene du trenger i ALLE CAPS.
Skriv inn ALL CAPS teksten som skal erstattes eller tilpasses i dokumentet. Bruk korte, beskrivende termer.
Du kan sette inn et PrintDate-felt i dokumentet. På den måten har dokumentene alle dagens dato på dem når de skriver ut.
5Vis hoveddokumentet.
Hvis du allerede har lagret dokumentet mens du skrev det, skal du gi deg en informasjonskapsel.
Når du har opprettet brevet, er neste trinn å opprette eller bruke mottakerliste.