Korrigere feilene dine med WordPerfect Office 2002 - dummies

WordPerfects QuickCorrect-funksjon, som er slått på som standard, gir feilkorreksjon som feil. Skriv et ord feil, og WordPerfect løser det så snart du treffer mellomromstasten. Hvis du for eksempel skriver teh, , antar WordPerfect at du virkelig mente å skrive , slik at programmet endres automatisk til til . Det forstyrrer ikke engang med en dialogboks, pip eller annen whiny klage - det går bare stille om opprydding.

For å få tilgang til alternativer som kontrollerer QuickCorrect, velg Verktøy -> QuickCorrect eller trykk Ctrl + Shift + F1 for å vise dialogboksen QuickCorrect. Alternativet Erstatt ord som du skriver, avgjør om WordPerfect korrigerer stavemåten mens du skriver, som beskrevet. Hvis alternativet er valgt, som i figuren, er din lille skrivekammerat til din tjeneste.

For å finne ut hvilke ord som må korrigere, konsulterer WordPerfect en intern liste med ofte feilstavede og feilfargede ord. Listen vises i dialogboksen QuickCorrect. Hvis du vil legge til et ord i QuickCorrect-listen, skriver du feil stavet versjon i alternativboksen Erstatt og skriver deretter inn det riktige ordet i Med-valgfeltet. Klikk deretter på Add Entry. Du kan fortsette å legge til flere ord eller klikke OK for å gå ut av dialogboksen.

Hvis du slår på Correct Other Mis-typed Words når det er mulig, går WordPerfect utover QuickCorrect-listen i korrigerende ord. Hvis du skriver et ord som er feilstavet i henhold til WordPerfects stavekontroll, korrigerer programmet ordet. WordPerfect gjør ikke korrigeringen, men hvis den finner to eller flere mulige måter å rette på ordet. Hvis du for eksempel skriver thier, , blir det ikke rettet, fordi WordPerfect ikke vet om du ment å skrive deres, tyven, tier, eller en annen variant av disse bokstavene.

Overstyring av uønskede rettelser

Så nyttig som QuickCorrect kan være, det kan også komme i veien noen ganger. Anta at du vil bruke ordet august i sin adjektiv sans snarere enn å referere til måneden - som i, "Kongen hadde en august-natur. "WordPerfect ploger rett fram og endrer små bokstaver august til august .

Du kan overstyre WordPerfect ved å slette ordet som det korrigerer fra QuickCorrect-listen. Velg Verktøy -> QuickCorrect for å åpne dialogboksen QuickCorrect, velg ordet i listen på QuickCorrect-kategorien, og klikk Slett oppføring.

Hvis du vil at WordPerfect skal erstatte forskjellig tekst etter at du har skrevet inn et bestemt ord eller sett med tegn, velger du det originale ordet i QuickCorrect-listen, skriver inn den nye erstatteteksten i Med-valgfeltet, og klikker på Erstatt oppføring-knappen.(Denne knappen blir tilgjengelig etter at du har klikket på boksen Med.) Klikk OK for å gjøre ditt ønske loven til landet.

Hvis du vil slå av QuickCorrect helt, fjerner du de to boksene under ordlisten.

Feste andre flubber i fly

I tillegg til å fikse skrivefeil, kan WordPerfect sørge for at første bokstaven i en setning er aktivert, bytt to store bokstaver på rad i en stor bokstav etterfulgt av et små bokstaver (endrer til for eksempel ), eliminerer dobbeltrom mellom ord og konverterer to mellomrom i slutten av en setning til et enkelt mellomrom. For å slå disse funksjonene av og på, velg Verktøy -> QuickCorrect eller trykk Ctrl + Shift + F1 for å åpne dialogboksen QuickCorrect. Deretter klikker du på Format-som-du-gå-fanen for å vise tilgjengelige alternativer. Setningskorrigeringsalternativene er plassert i den øverste halvdelen av dialogboksen.

Klikk på unntaksknappen for å skrive inn ord eller setninger som du ikke vil at WordPerfect skal automatisk kapitalisere det første bokstaven etter en periode eller en annen setningstegning. For eksempel, hvis et produktnavn inneholder slik tegnsetting - som i CorelDraw! - Du vil kanskje angi produktnavnet som et unntak.