Kontroll Stikkformatering i Word 2011 for Mac-dummies

Word for Mac 2011 lar deg styre avsnittformatering som forkortelse og paginering, og for å unngå ulykkelige problemer som "enker" og "foreldreløse" foreldre. "For å komme til disse stykkformatkontrollene, gjør du disse trinnene:

1. Velg Format → Avsnitt fra menylinjen.

2. Klikk på fanen Line and Page Breaks.

   

Disse boksene påvirker avsnitt:

• Enke / Foreldreløsning: Forhindrer enker og foreldreløse. Definisjonen for disse anomaliene for sidelayout varierer, men generelt er en enke en enlinje rest (av et avsnitt) som vises nederst på en side eller kolonne. En foreldreløs oppstår når den resterende delen vises øverst på en kolonne eller side.

• Hold linjer sammen: Noen ganger kan Words avstandsavstand forårsake tekst som burde være sammen for å bli skilt. For eksempel kan du ha en overskrift nær enden av en side, og du vil at overskriften skal forbli tilknyttet avsnittet som følger. Word ønsker å sette overskriften nederst på en side, og deretter vil den tilknyttede teksten trekke seg opp av seg selv øverst på neste side. For å forhindre dette problemet, velg både overskriften og det følgende avsnittet og velg dette avmerkingsboksen. Word holder teksten og overskriften sammen.

• Fortsett med neste: Du vil kanskje sørge for at to avsnitt alltid holdes sammen. Velg begge avsnittene og velg deretter dette avmerkingsboksen. Word vil ikke tillate en sideskift å komme mellom dem.

• Sidekryss før: Hvis du har et avsnitt som du alltid vil starte øverst på siden, velger du et avsnitt og merker av for dette. Word sørger for at en sideskift alltid oppstår før det valgte avsnittet.

Her er noen andre alternativer du kan velge fra paragrafdialogboksen:

• Undertrykk linjenummer: Dette fungerer hvis du har slått på linjenummering. Linjene som velges når du velger dette alternativet, er ikke inkludert i sidetallet.

• Ikke hyphenate: Denne avmerkingsboksen gjør hva det står. Velg avsnitt som du ikke vil at Word skal bruke sammenhengende med, og velg deretter dette avmerkingsboksen.

• Faner: Klikk denne knappen for å vise dialogboksen Tabber.