Hjem Sosiale medier Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Video: Opprydding og kartlegging av avfall: Magnus Nygård, Dokkadeltaet Våtmarkssenter AS 2025

Video: Opprydding og kartlegging av avfall: Magnus Nygård, Dokkadeltaet Våtmarkssenter AS 2025
Anonim

Bestemme når og hvordan du vil rydde opp eller arkivere QuickBooks 2012-firmaets fil, er for det meste en sak av sunn fornuft. Din første vurdering bør være om du trenger å kondensere firmafilen i det hele tatt.

Hvis QuickBooks fortsatt kjører i rimelig hastighet, hvis du ikke finner deg gal, på grunn av mange ubrukte elementer på lister, eller hvis datafilen ikke har vokst seg stort (større enn 100 MB i størrelse) du trenger ikke å kondensere. Du oppnår ingen fordel, i mange tilfeller ved å rydde opp. Og ved ikke å rydde opp, har du fremdeles fullstendige, detaljerte økonomiske registre på fingertuppene.

Kjører en opprydding ikke nødvendigvis reduserer størrelsen på QuickBooks datafil. Derfor, hvis du virkelig må ha en mindre datafil, må du først kjøre en opprydding og deretter lagre og gjenopprette en bærbar QuickBooks-datafil.

Den andre delen om å rydde opp og arkivere QuickBooks-firmaets filer er en annen fornuftig oppfatning: Du bør opprette en arkivkopi av QuickBooks-datafilen. Faktisk anbefales det at du lager en arkivkopi av QuickBooks-datafilen på slutten av året etter at du eller CPA har gjort noen endringer i året.

Det er en god ide å lage en arkivkopi av QuickBooks-datafilen som brukes til å utarbeide din avkastning og eventuelle regnskap, fordi du alltid kan forklare noe nummer på retur eller finansregnskap senere ved å se på i arkivkopien av datafilen.

Folk kan med vilje eller uforvarende endre gamle transaksjoner. Dette betyr at noen kan endre transaksjoner i en QuickBooks-datafil i et tidligere år. Når den endringen skjer, kan noen som senere ser på QuickBooks datafil, ikke være i stand til å forklare et tall på en selvangivelse eller en finansiell oversikt.

For eksempel, hvis noen senere går tilbake og endrer en transaksjon i et tidligere år, og denne transaksjonen brukes til å beregne totale inntekter for året, kan du ikke lenger bruke QuickBooks-dataene til å forklare tall på din avkastning og dine regnskap for totalinntekter. Det er fornuftig, ikke sant?

Heldigvis ved å ha en arkivkopi av QuickBooks-datafilen - QuickBooks-datafilen som leverte tall til selvangivelsen og årsregnskapet - du kan alltid se hvilke QuickBooks-transaksjoner som støtter et bestemt returnummer eller regnskapsnummer.

Hvis du fortsatt er forvirret om dette punktet - og det er litt vanskelig - spør din skatterådgiver eller CPA om problemet.Han kan forklare deg faren for å ha en endring i QuickBooks-data som har blitt brukt til å utarbeide en avkastning eller et finansregnskap etter at avkastningen er utarbeidet eller etter at årsregnskapet er publisert og distribuert.

Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Redaktørens valg

Grunnleggende om deltakelse i sosiale nettverk - dummier

Grunnleggende om deltakelse i sosiale nettverk - dummier

I sin bredeste definisjon betyr sosiale nettverk å delta i et nettbasert samfunn der folk samhandler med hverandre på ulike måter. Eksempler er sosiale nettverkstjenester som Facebook, blogger, mikrobloggingstjenester som Twitter, diskusjonsfora og chatrom. Facebook og andre sosiale nettverkstjenester Et nettsamfunn for sosiale nettverk kan tilby en rekke ...

Ti nisje nettverk for sosiale medier engasjement - dummies

Ti nisje nettverk for sosiale medier engasjement - dummies

Nisje sosiale nettverk fokuserer ofte på få funksjoner, og tilbyr en annen måte å gjøre noe som allerede tilbys av andre nettverk eller, i noen tilfeller, tilby noe helt annet. Tumblr Hvem kan bruke den: Enhver med multimedieinnhold å publisere på nettet og hvem leter etter en brukervennlig mobilapp for publisering på farten A ...

6 Mest brukte Twitter-vilkår - dummies

6 Mest brukte Twitter-vilkår - dummies

Twitter er en sosial nettverksplattform med unike måter å engasjere seg med nettverk. Som sådan kan vilkår som brukes til å beskrive handlinger du kan ta på Twitter, ikke være i ditt vanlige ordforråd. Denne korte oversikten over disse digitale vilkårene kan hjelpe. Task Command @mention Ved å plassere @ symbolet foran et brukernavn, ...

Redaktørens valg

ISO-innstillingen justerer lysfølsomheten på din Nikon D5500-dummies

ISO-innstillingen justerer lysfølsomheten på din Nikon D5500-dummies

Nikon D5500. En høyere ISO gir deg mulighet til å bruke raskere lukkerhastighet eller mindre blenderåpning (høyere f-stoppnummer) fordi mindre lys er nødvendig for å avsløre bildet. Men en høyere ISO øker også muligheten for støy. Du kan ikke justere ISO i Auto ...

Redaktørens valg

Bygg mobilwebapplikasjoner - dummies

Bygg mobilwebapplikasjoner - dummies

Selv om et hvilket som helst nettsted kan ses med en mobilnettleser, er disse nettstedene ikke optimalisert for mobile enheter se litt rart, som om den vanlige nettsiden skriftstørrelsen og bildedimensjonene ble redusert for å passe på en mobil skjerm. I motsetning til at nettsteder som er optimalisert for mobilenheter, har skrifttyper som er lesbare, bilder som skal til ...

Hvem kan være datamengder? - dummies

Hvem kan være datamengder? - dummies

Hvis du har lest noen nyhetsrapporter om data mining, har du kanskje fått inntrykk av at det er mer komplisert enn hjernekirurgi. Det er det ikke. Du har kanskje hørt at data minearbejdere kan lære ting om deg at du ikke engang kjenner deg selv. Det er usannsynlig. Du har kanskje hørt at du trenger en Ph. D. og ...

Building Native Mobile Apps - dummies

Building Native Mobile Apps - dummies

Native mobile apps kan være raskere, mer pålitelige og mer polert enn mobile webapper . Bygget med Java for bruk på Android-enheter, og Objective-C eller Swift for bruk på Apple-enheter (iOS), må innfødte mobilapper lastes opp til en appbutikk, som kan kreve godkjenninger. Den største fordelen med en appbutikk ...