Hjem Sosiale medier Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Video: Opprydding og kartlegging av avfall: Magnus Nygård, Dokkadeltaet Våtmarkssenter AS 2025

Video: Opprydding og kartlegging av avfall: Magnus Nygård, Dokkadeltaet Våtmarkssenter AS 2025
Anonim

Bestemme når og hvordan du vil rydde opp eller arkivere QuickBooks 2012-firmaets fil, er for det meste en sak av sunn fornuft. Din første vurdering bør være om du trenger å kondensere firmafilen i det hele tatt.

Hvis QuickBooks fortsatt kjører i rimelig hastighet, hvis du ikke finner deg gal, på grunn av mange ubrukte elementer på lister, eller hvis datafilen ikke har vokst seg stort (større enn 100 MB i størrelse) du trenger ikke å kondensere. Du oppnår ingen fordel, i mange tilfeller ved å rydde opp. Og ved ikke å rydde opp, har du fremdeles fullstendige, detaljerte økonomiske registre på fingertuppene.

Kjører en opprydding ikke nødvendigvis reduserer størrelsen på QuickBooks datafil. Derfor, hvis du virkelig må ha en mindre datafil, må du først kjøre en opprydding og deretter lagre og gjenopprette en bærbar QuickBooks-datafil.

Den andre delen om å rydde opp og arkivere QuickBooks-firmaets filer er en annen fornuftig oppfatning: Du bør opprette en arkivkopi av QuickBooks-datafilen. Faktisk anbefales det at du lager en arkivkopi av QuickBooks-datafilen på slutten av året etter at du eller CPA har gjort noen endringer i året.

Det er en god ide å lage en arkivkopi av QuickBooks-datafilen som brukes til å utarbeide din avkastning og eventuelle regnskap, fordi du alltid kan forklare noe nummer på retur eller finansregnskap senere ved å se på i arkivkopien av datafilen.

Folk kan med vilje eller uforvarende endre gamle transaksjoner. Dette betyr at noen kan endre transaksjoner i en QuickBooks-datafil i et tidligere år. Når den endringen skjer, kan noen som senere ser på QuickBooks datafil, ikke være i stand til å forklare et tall på en selvangivelse eller en finansiell oversikt.

For eksempel, hvis noen senere går tilbake og endrer en transaksjon i et tidligere år, og denne transaksjonen brukes til å beregne totale inntekter for året, kan du ikke lenger bruke QuickBooks-dataene til å forklare tall på din avkastning og dine regnskap for totalinntekter. Det er fornuftig, ikke sant?

Heldigvis ved å ha en arkivkopi av QuickBooks-datafilen - QuickBooks-datafilen som leverte tall til selvangivelsen og årsregnskapet - du kan alltid se hvilke QuickBooks-transaksjoner som støtter et bestemt returnummer eller regnskapsnummer.

Hvis du fortsatt er forvirret om dette punktet - og det er litt vanskelig - spør din skatterådgiver eller CPA om problemet.Han kan forklare deg faren for å ha en endring i QuickBooks-data som har blitt brukt til å utarbeide en avkastning eller et finansregnskap etter at avkastningen er utarbeidet eller etter at årsregnskapet er publisert og distribuert.

Opprydding og arkiveringsstrategier for QuickBooks 2012 - dummies

Redaktørens valg

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Tar et bilde med en vidvinkel Objektivnett har en stor mengde fast eiendom i rammen - noen ganger for mye eiendom. Når du vurderer bilder som er fotografert med et vidvinkelobjektiv på LCD-skjermen på kameraet, kan du tenke at du spikret bildet. Hvis du ser et bilde på datamaskinen din, kan du imidlertid bestemme ...

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Blendåpningen er åpningen i objektivet som lar lys inn digitalkameraet. Størrelsen på blenderåpningen du velger, bestemmer hvor mye av bildet du har i skarpt fokus fra forsiden til baksiden, som er kjent som dybdeskarphet. Blenderåpningen i kameralinsen er justerbar. Størrelsen på blenderåpningen ...

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Digitale kameraer bruker skodder for å utsette sensoren når du tar en bilde. Fordi blitsen er kort, må blitsen bare avfyres når skodder helt avdekker sensoren. Du kan synkronisere blitsen med skodder på flere måter, hver produserer en litt annen effekt.

Redaktørens valg

Hvordan sette opp Illustrator for å jobbe med Infographics - Dummies

Hvordan sette opp Illustrator for å jobbe med Infographics - Dummies

Adobe Illustrator er gullstandarden for grafikk design på tvers av trykte og digitale medier. Infographics opprettet i Illustrator er enkle å endre størrelse, noe som gjør det tiltalende for webgrafikk. Illustrator-funksjonene gjør at du kan polere og forbedre kunsten din, låne infographics litt ekstra polsk og visuell appell. Dette fullverdige og robuste programmet kan vises ...

Slik starter du et infografisk prosjekt med Adobe Illustrator - dummies

Slik starter du et infografisk prosjekt med Adobe Illustrator - dummies

Det er sjelden bare en måte å lage en infografisk. Illustrator er imidlertid uten tvil det beste stedet å starte prosjektet. For en ting er Illustrators vektformer meget lett å skalere, noe som gjør dette programmet til et godt valg for ting som å skape logoer, som kanskje må brukes på mange forskjellige størrelser. ...

Hvordan Time Social Media Shares of Infographics - dummies

Hvordan Time Social Media Shares of Infographics - dummies

Timing er alt selv i deling av infographics. En kliché, sann - men denne klichéen har alvorlige implikasjoner når det gjelder å fremme din infografiske. Å velge feil tid kan gjøre eller ødelegge kampanjen din. Timing er også av essensen når det gjelder å dele arbeidet ditt med sosiale medier. Når du bruker Twitter, ...

Redaktørens valg

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Selv om Excel 2010 gir standard topptekst og bunnteksttekst som du kan velge fra rullegardinmenyene, kan du også opprette en egendefinert overskrift eller bunntekst. I tillegg til typiske topptekst- eller bunntekstelementer, for eksempel sidenummer, filnavn og dato eller klokkeslett, kan du sette inn og formatere et bilde. Du kan også formatere ...

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Selv om Excel 2013 tilbyr flere lager overskrifter og footers, kan det være lurt å sette inn informasjon som ikke er tilgjengelig eller i et arrangement som Excel ikke tilbyr i de ferdige overskriftene og bunntekstene. For disse tider må du bruke kommandoknappene som vises i gruppen Header & Footer Elements i kategorien Design på ...

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007, kan du opprett egendefinerte ordbøker som skal brukes når stavekontroller regnearkene dine. Du bruker Add to Dictionary-knappen i dialogboksen Stavekontroll for å legge til ukjente ord i en tilpasset ordliste. Som standard legger Excel disse ordene til en egendefinert ordlistefil med navnet CUSTOM. DIC, men du kan opprette en ny egendefinert ...