Klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning i QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Sett opp din Klasser.

Du setter opp en klasse for hvert produkt eller tjeneste du vil måle lønnsomhet. I en imaginær hotdogstandsvirksomhet kan du for eksempel sette opp to klasser: en for vanlige pølser og en for chili hunder.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klassekassen som vises i vinduet du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og lage journal oppføringer. Alternativt kan du velge Lister → Klasseliste.

Når QuickBooks viser klasselisten, klikker du på knappen Klasse nederst i vinduet, og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som synes å beskrive den nye klassen.

2 4

Klassifiser inntektsbeløp.

Bruk klassifiseringen av inntekter som passer inn i en bestemt klasse. Klassen-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og i vinduet Oppgi salgsmottak. (Dette er de to vinduene du bruker til å registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salg av en pølser, kan du for eksempel registrere klassen som Regular Dog.

Hvis et salgsmottak registrerer salg av en chilihund, kan du registrere klassen som Chili Dog. Figuren viser vinduet Opprett fakturaer fylt ut for å registrere dagens vanlige salg av hotdogs.

Nedtrekkslisten Klasse er nær toppen av vinduet ved siden av Kunde: Job-rullegardinlisten.

3 4

Klassifiser utgiftsbeløp.

For å registrere en sjekk som betaler noen utgifter som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også kolonnen Klasse - dette vises på Utgift-fanen - for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som kostnaden passer til. Figuren viser hvordan vinduet Skriv sjekker kan vises for å registrere $ 1, 000 av leieutgifter tildelt chili hundens produktlinje.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av Utgift-fanen.

4 4

Klassifiser tidligere uklassifiserte utgifter.

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen er registrert. For eksempel, i eksempelet på pølser, vil du sannsynligvis ikke finne ut hvordan du kan dele lønnskostnaden mellom vanlige pølser og chili-hunder før du betaler de ansatte.

Det samme gjelder for rekvisitautgiftene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chili hunder du solgte før du kan tildele eller spore forsyninger og lønninger.

I disse tilfellene bruker du vinduet Make General Journal Entries til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter.Figuren viser hvordan du tar $ 4 000 av tidligere uklassifisert lønnsutgift og fordeler beløpet til de vanlige og chili-hundens produktlinjer.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet Make General Journal Entries.

Tilbake Neste