BusinessObjects XI Release 2 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects kan virke som et skremmende komplekst emne, men riktig å forberede seg på en installasjon eller oppgradering til BusinessObjects XI Release 2 kan gi en mer positiv opplevelse. Du kan lykkes med å administrere systemet ditt ved å vite hvordan du håndterer sikkerhets- og tilgangsrettigheter blant brukere, og hvis du får problemer med det, er det tilgjengelige elektroniske ressurser for å hjelpe deg.

Installasjons- og oppgraderingshensyn for BusinessObjects

Du må ta hensyn til noen hensyn før du begynner å bruke BusinessObjects - eller til og med installere den på din egen maskin. Ved å legge grunnlaget og gjøre leksene dine på forhånd, kan du (potensielt) spare deg for mye tid og unngå mye hodepine.

Her er noen ting å huske på når du installerer eller oppgraderer til BusinessObjects XI Release 2:

Velg riktig datamaskin

Dette gjelder for alle som planlegger å installere BusinessObjects lokalt, eller som ikke planlegger å kjøre installasjonen på en dedikert datamaskin.

Ideelt sett bør du være vert for BusinessObjects XI Release 2

only på en dedikert server. BusinessObjects skal kjøre på en kraftig datamaskin hvis eneste oppdrag er å drive BusinessObjects for din organisasjon.

Ok, du har hørt dette før, men ta de nødvendige forholdsregler for å sikre at installasjonen din vil fungere. Her er en rask sjekkliste:

Pass på at du bruker en kraftig prosessor som er i tråd med BusinessObjects minimumskrav.

Hold ekstra RAM ombord for å sikre bedre ytelse. Hvis du kjøper en ny datamaskin i disse dager, synes standarden å være 4 GB.
Selv om minimumskravene for å installere BusinessObjects er betydelig lavere, anbefales det å ha høyere RAM. Du kan aldri ha for mye minne. Hold en betydelig mengde harddiskplass fri for installasjonen.
Hvis du for eksempel installerte BusinessObjects XI Release 2 på en ekstra PC, anbefales det at du kjøper en ekstra disk (selv om en ekstern USB-stasjon fungerer) og dedikerer den til BusinessObjects. Du må lagre alle dokumentene som brukerne dine oppretter også!

Kontroller at du har de riktige malware-programmene, samt en aktiv brannmur.
For å dekke beskyttelse mot skadelig programvare, bruk en antivirus og anti-spyware-kombinasjon for fullstendig dekning. Bruk en datamaskin som du kan gå på, kontinuerlig.
BusinessObjects XI Release 2 krever kontinuerlig oppetid, slik at andre kan få tilgang til programmer - for eksempel InfoView - slik at du vil bruke en datamaskin som ikke bare kan stå igjen, men også har kontinuerlig Internett-tilkobling. Ellers, når vertsdatamaskinen er slått av, kan kollegaene dine ikke bruke BusinessObjects. Før du prøver å installere BusinessObjects XI Release 2 på hvilken som helst datamaskin, må du sørge for å utføre en fullstendig sikkerhetskopiering av hele datamaskinen. Selv om du utfører en full installasjon på en ny harddisk på datamaskinen din, må du sikkerhetskopiere alle andre mediedrifter og deres filer.

Du vil absolutt ikke ta noen unødvendig risiko for tap av data; datamaskin backup er relativt rask og enkel å utføre.

Oppgraderer du?

Hvis du er en eksisterende BusinessObjects-bruker som bare er ny i XI Release 2, er det noen ekstra bekymringer som du bør tenke på før du integrerer BusinessObjects XI Release 2. Her er en kort liste:

Alle i organisasjonen din hvem som kjører Desktop Intelligence lokalt må oppgradere til BO XI R2.

Migrering er en all-or-nothing avtale - enten alle oppgraderinger eller ting blir stygg fort. Hvis du har lagret BusinessObjects eller Web Intelligence-dokumenter, må du oppgradere dem (i DeskI eller WebI) til BO XI R2.
Du kan gjøre dette ved hjelp av verktøyet Importer veiviser. Når du har oppgradert et dokument, kan det ikke brukes retroaktivt med en tidligere versjon av BusinessObjects.

Hvis du administrerer oppgraderingen, kan du tenke på å oppgradere alles personlige dokumenter og InfoView Inbox-dokumenter.
Ingen av disse gruppene migrerer automatisk; hver krever veiledning for å skje riktig. Selv om det er mange likheter mellom denne versjonen av BusinessObjects og tidligere utgivelser, kaster du ut dine forutbestemte forestillinger om hvordan oppgraderingen skal skje. For å få mest mulig ut av BusinessObjects XI Release 2, vær fleksibel og vær forberedt på å tilpasse deg programmet.

BusinessObjects Security Model

BusinessObjects XI Release 2 gir en ganske kompleks pakke med rapportering, spørring og analyse og verktøy for ytelsehåndtering. Et slikt bredt spekter av produkter må klart imøtekomme behovene til en rekke forskjellige brukerprofiler, samtidig som du håndterer sikkerhets- og tilgangsrettigheter som blir stadig mer komplekse etter hvert som systemet ditt vokser. Du trenger en klar forståelse av BusinessObjects XI R2-sikkerhetsmodellen og hvordan den lar deg administrere hva brukerne kan og ikke kan gjøre.

Tre nøkkelbegrep som du må beholde når du tenker på BusinessObjects sikkerhetsmodell, er objekter, grupper og brukere:

Objekter:

Objekter ligger i hjertet av BusinessObjects-systemet. I BusinessObjects XI R2 kan objekter omfatte rapporter, Web Intelligence-dokumenter, Microsoft Office-filer (Word, Excel eller PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-filer, tekstfiler, hyperkoblinger, mapper og mer. Grupper:
En gruppe er en logisk gruppering av personer som alle krever lignende rettigheter og tillatelser.Ved å kombinere dem på denne måten kan du gjøre endringer i deres rettigheter og tillatelser på ett sted i stedet for å måtte endre hver brukers konto enkeltvis. Eksempler på grupper kan inneholde spesifikke roller (for eksempel gruppen mennesker som er ansvarlige for å designe BusinessObjects-universer) eller bestemte avdelinger eller lag (for eksempel ledere i kontoavdelingen).

Brukere:
En bruker er hver enkelt person som trenger å kommunisere med BusinessObjects-systemet på en eller annen måte. Online BusinessObjects Resources

Når du begynner å bruke BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-suite, kan du finne følgende nettsteder som en god liste over referanser til å ha ved siden av når du begynner å navigere gjennom verden av forretningsinformasjonsverktøy.

BusinessObjects nettsted

Når du ønsker å lære mer om noe produkt, enten det er et program eller en bil eller en vaskemaskin, bør en av de første anløpshullene uten tvil være produsentens nettsted.

Fra BusinessObjects kan du laste ned offisiell produktdokumentasjon, finne ut hvordan andre bruker BusinessObjects-produkter, oppdage mer om de ulike aspektene av forretningsunderretning, og (hvis alt annet feiler), ta kontakt med kundestøtte.

Det er unødvendig å si at hovedformålet med nettstedet er å selge BusinessObjects-produkter, men det inneholder også noen nyttige opplysninger under markedsføringsglansen.

SAP Community Network

En spesielt nyttig del av BusinessObjects nettside er SAP Community Network, som er det offisielle BusinessObjects fellesskapssiden (SAP kjøpte BusinessObjects i 2007). Den inneholder fora, utviklerressurser, produktnyheter, tips og triks, sammen med en rekke spesifikke portaler for noen av selskapets hovedprodukter, inkludert Web Intelligence.

BIR: BusinessObjects Board

Hvis du ikke vil ha det offisielle ordet, vil du helst stille spørsmål og dele informasjon med andre brukere av BusinessObjects-pakken som ikke er redd for å påpeke når (og hvorfor) ting er går galt, og hvem kan ofte gi veier rundt selv de viktigste problemene, så er BusinessObjects styret stedet for deg.

business intelligence. no

business intelligence. com gir et vell av materiale som dekker mange aspekter av forretningsmessig intelligens som helhet, i stedet for å fokusere utelukkende på produktene i BusinessObjects-pakken.

Nettstedet inneholder mange korte artikler, meninger og nyhetsartikler, og tilbyr også mer grundige hvite papirer for nedlasting (men for å få tilgang til disse må du registrere deg på nettstedet).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base