Automatisere din e-postmarkedsføringsdatabase - dummies

Du trenger en database, slik at automatiseringsprogramvaren din kan finne den informasjonen du trenger for å sende markedsføringsemails basert på kriteriene du angir. Ved å automatisere e-postmarkedsføring sparer du tid i det lange løp, men du må gjøre noe foran arbeidet for å sette opp automatiseringssystemet og dine preferanser.

Kvaliteten på de automatiserte e-postene dine er direkte proporsjonal med mengden informasjon om hver person i databasen din, kvalifiseringen til den informasjonen og hvordan du kan bruke denne informasjonen.

Legge til automatiseringsfelt i din e-postmarkedsføringsdatabase

Fordi alle virksomheter og organisasjoner er litt forskjellige, kan det hende du finner behov for å legge til felt i databasen din for å hjelpe til med automatisering, inkludert å legge til felt til standarddatabasefeltene en EMP setter opp for deg.

Typer databasefelter som er nyttige for e-postmarkedsføring, inkluderer

• Valutafelt: For når kundene dine bruker ulike typer valuta.

• Dato: For registrering av fødselsdager, jubileer og andre viktige kalenderdata.

• Dato / klokkeslett: Nyttig når du trenger å holde oversikt over tidspunktet for en hendelse, for eksempel tidspunktet for en avtale slik at du kan sende en avtalepåminnelse. Et datafelt gjør at e-postene dine går ut på hvilken som helst dag i uken med den datoen.

• Ukentlig dag: Hvis du trenger e-postadressen din til å gå ut bare på bestemte dager, bruk en ukesdag i stedet for et datafelt.

• Drop-down: Nyttig for å slå dine kunder inn i kategorier.

• Listeboks: Nyttig for å identifisere flere interesser.

• Numeriske felt: For numerisk informasjon, for eksempel antall kjøp, samlet antall kumulative kjøp, antall familiemedlemmer eller antall miles fra en butikk.

• Prosent: For å lagre tall i prosent, som prosent av rabatten som gjelder for en bestemt person.

• Telefonnummer: Bruk til å følge opp med automatiserte telefonsamtaler og tekstmeldinger i tillegg til e-postene dine.

• Stat: Bruk et tilstandsfelt hvis du sender e-post til forskjellige stater.

• Tekst: Lagre informasjon her som ikke passer i en kategori.

• Ja / nei: Bruk til å gruppere folk i to kategorier.

Samle automatiseringsdata for e-postmarkedsdatabasen din

Du kan samle og lagre dataene du trenger for automatisering på to punkter:

• Når folk først registrerer seg for e-postlisten: The mengden data du kan samle er begrenset av konteksten til registreringen. Du kan kanskje samle mye informasjon hvis du registrerer deg for e-postlisten under et kjøp, men ikke så mye hvis du ber folk å registrere seg slik at de kan motta nyhetsbrevet ditt.

• Når folk først registrerer seg for din e-postliste. Du kan samle tilleggsdata manuelt eller automatisk:

  • Manuelt: Hold oversikt over samhandlingene du har med potensielle kunder og kunder, og skriv deretter inn informasjonen i databasen.

  • Automatisk: Bruk online skjemaer og klikk-sporingskode knyttet til bestemte handlinger i databasen. EMP med automatiseringsfunksjoner lar deg lage elektroniske skjemaer og spore handlinger som mater din database.

    

    Kreditt: Courtesy of InfusionsoftEMPs lar deg bygge skjemaer for å samle data for automatisering.

Legge til koder i e-postmarkedsdatabasen din

Dataene du samler kan hjelpe deg med å gruppere folk i nyttige kategorier og underkategorier. Underkategorier i en e-postdatabase kalles ofte tagger, , og ved å legge til tagger kan du identifisere personer som er en del av en eller flere grupper og sende dem e-post som er spesifikke for deres interesser.

Du kan manuelt skrive inn koder i databasepostene dine, eller du kan tilordne en tag som skal legges til som svar på en bestemt type handling. Kundeadferd kan bestemme kodene du legger til. Opprett en tag når

• Du legger til en ny person i databasen din ved hjelp av en intern skjema eller dataopplasting.

• Det tas en bestemt handling, for eksempel å klikke på en lenke eller fylle ut et skjema.

• Et kjøp er gjort; Du kan legge til taggen automatisk via salgsstedet eller manuelt hvis du behandler transaksjoner uten datasystem.

• Noen mottar en serie automatiserte e-postmeldinger eller mottar sist i en rekke automatiserte e-postmeldinger. På den måten kan du flytte folk fra en underkategori til en annen før eller etter at et visst antall e-post er levert.