10 Gjør og gjør ikke når du bruker QuarkXPress - dummies

Hvis du måtte velge ti enkle å glemme, men ekstremt nyttige ting å huske om QuarkXPress, De i følgende liste, kjære leser, ville være dem. Namaste.

Snakk med din kommersielle skriver

Alle utskriftsprosjekter starter og slutter med skriveren. Det er fordi kun skrivere kjenner sine begrensninger og tusenvis av måter et prosjekt kan forbedres uten å øke kostnadene. Chat med skriveren før du starter prosjektet, diskutere mål og budsjett. Skriveren kan til og med ha en Jobbjakker-fil som vil sette prosjektet opp riktig før du begynner å begynne - og det vil drastisk redusere muligheten for at filen din vil få problemer på slutten.

Ikke bruk rullestenger

I stedet for å bruke rullefeltene for å panorere rundt oppsettet, bruk Grabber-hånden. Bare hold nede Alternativ (Mac) eller Alt (Windows) -tasten, og klikk deretter hvor som helst på siden og dra. For å flytte til en annen side, trykk Shift + Page Up eller Shift + Page Down på det utvidede tastaturet. (Hvis du jobber med flerlagsdokumenter, vil du investere på et tastatur med Page Up, Page Down, Home og End nøkler nesten tilbake umiddelbart.)

Hvis du bruker denne panoreringsteknikken sammen med Command-0 (Mac) eller Ctrl + 0 (Windows) - og det er null, ikke brevet O - for å endre visningen å passe i vindu, samt Shift-Control-drag (Mac) eller Ctrl + dra (Windows) for å zoome inn i et område, vil effektiviteten din bli bedre med 1 000 prosent.

For å omhente, husk disse navigasjonsteknikkene:

• Mac: Shift-Control-dra for å zoome inn i et område. Alternativ-dra for å panorere rundt. Kommando 0 for å passe inn i vinduet.
• Windows: Ctrl + dra for å zoome inn i et område. Alt + dra for å panorere rundt. Ctrl + 0 for å passe inn i vinduet.

Bytt midlertidig til elementverktøyet

Når du må flytte et element mens du redigerer innholdet, trenger du ikke å bytte fra innholdsverktøyet til elementverktøyet. Bare hold nede Kommando (Mac) eller Ctrl (Windows) -tasten for å midlertidig bruke elementverktøyet. Når du slipper Command eller Ctrl-tasten, går markøren tilbake til innholdsverktøyet.

Ikke kopier når du kan dele

Enten du bruker ett layout eller flere oppsett, hvis det er noen mulighet for at et element du skal kopiere, oppdateres senere, bruk Deling-funksjonene. På den måten, hvis du oppdaterer varen hvor som helst i prosjektet ditt, blir det oppdatert overalt.

Bruk den innebygde kalkulatoren

Hvert felt i paletten Målinger kan gjøre matte for deg. Hvis du trenger å redusere et element med halvparten, skriver du inn / 2 eller *.5 etter gjeldende verdi. Hvis du trenger å flytte et element med et bestemt beløp, skriver du inn + eller - etter gjeldende verdi og skriver deretter avstanden for å flytte den. Du kan bruke en hvilken som helst enhet, slik at du endrer en verdi med 2 poeng, skriv 2pt . Bruk p for picas, mm for millimeter, " for tommer og så videre.

Gjør stilark raskt

Den raskeste og mest intuitiv måte å lage et stilark på, er å formatere litt tekst slik du vil at den skal se ut, og klikk deretter Ny (+) -knappen i enten paletten Stift eller Karakterstilstand. Et nytt stilark er opprettet med all formatering av velg tekst.

Bruk tastaturgenveier til å formatere bilder og tekst

For å skalere et bilde for å passe til boksen, trykk Skift-Alternativ-Kommando-F (Mac) eller Skift + Alt + Ctrl + F (Windows). Med andre ord, mash ned de tre modifikasjonstastene som omgir Z-tasten og trykk F.

For å øke størrelsen på et bilde i boksen med 5 prosent, hent verktøyet Bildeinnhold og trykk Shift-Option-Command-> (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl +> (Windows). For å redusere, bruk

For å øke punktstørrelsen på valgt tekst med 1 punkt, bruk de samme snarveiene.

For å øke føringen med 1 punkt, trykk Shift-Command = "(Mac) o r Skift + Ctrl + "(Windows) - og det er en apostrof på slutten. For å redusere fører med 1 punkt, trykk Shift-Command-; (Mac) eller Shift + Ctrl +; (Windows) - og det er et semikolon på slutten. For å øke / redusere med 1/10 punkt i stedet, legg til Alternativ (Mac) eller Alt (Windows) -tasten.

Stol på meg: Når du justerer bilder og tekst, blir disse snarveiene dine beste venner.

Ikke skala bilder under DPI-en du trenger for utdata

Når du skalerer et bilde, hold et øye med feltet Effektiv DPI i kategorien Hjem / Klassifisering på paletten Målinger. (Det er på nederste rad, helt til høyre, og ser ut som et rutenett med grå firkanter.) Hvis verdien blir under 240 dpi, kan bildet pikelere ved utskrift. I så fall må du importere et opprinnelig bilde med høyere oppløsning eller finne en måte å redusere størrelsen på bildet på siden.

Bruk automatisk lagring og automatisk sikkerhetskopiering

Hvis datamaskinen din er utsatt for å krasje, merker du av for Automatisk lagring i Åpne og Lagre-panelet i QuarkXPress-innstillinger. Dine prosjekter lagrer så seg selv med det intervallet du spesifiserer der. Hvis du vil beholde kopier av prosjektet ditt etter hvert som det utvikler seg, merker du av for Auto Backup i samme rute og forteller det hvor mange revisjoner du vil lagre. Hver gang du lagrer prosjektet manuelt, oppretter QuarkXPress en ny kopi for at du skal fortsette arbeidet ditt og holde de gamle intakt.

Uansett, selv om du ikke aktiverer automatisk lagring eller automatisk sikkerhetskopiering, sparer QuarkXPress 2016 tydelig en sikkerhetskopi av de ti siste åpnede dokumentene. Du finner dem i Quark Backup-mappen som QuarkXPress lager for deg i Dokumenter-mappen på harddisken.

Tilpass hvordan QuarkXPress fungerer

Når du bruker QuarkXPress for en stund, krysser du rundt i Innstillinger. Her er noen av endringene som kan øke produktiviteten din:

• Endre bredden på tavla (Visningsruten).
• Lag dine egne snarveier (Nøkkel snarveier).
• Endre språkformatet for Quotes og slå på / av Smart Quotes (Input Settings Settings-panelet).
• Aktiver automatisk lagring og automatisk sikkerhetskopiering (Åpne og lagre rute).
• Kontroll hvilke attributter som er inkludert som standard når du deler et element (delingsrute).
• Slå font forhåndsvisninger på eller av i menyer (Skriftfonter).
• Aktiver Østasiatisk tekstfunksjonalitet (Østasiatisk rute).
• Kontrollindeks styling (Index-panel).
• Vurder automatisk oppsett ved hjelp av Jakker (Jakker for jobber).
• Endre utseende på Notes (Notes-panel).
• Endre prosjekt / layout navneskjema for eksporterte PDF-filer (PDF-panel).
• Ignorer tall og Internett-adresser når stavekontroll (Stavekontrollpanel).
• Endre utseendet på fraksjoner og priser (Fraksjon / Prisrute).
• Bekreft bilder når du åpner et prosjekt (Generelt panel i Prosjekt-delen).
• Slå på automatisk sideinnsetting på eller av (Generelt panel i Layout-delen).
• Endre standard Linjemålerenhet (Målingerpanel i Layout-delen).
• Endre utseendet på Små Caps, Overordnet og Subscript (Karakterpanel i Layout-delen).
• Endre alt om tabeller du lager med tabellverktøyet (Tabellverktøy-panelet i Verktøy-delen i Layout-delen).
• Endre snap-avstanden til guider, og om de er foran sideelementer eller bak dem (Guider og rutenett i Layout-delen).
• Endre standard Soft Proofing-profil (Color Manager-panelet i Layout-delen).