Video: Sequential numbering with Indesign and Number Pro - raffle tickets 2024
Selv om Acrobat er en del av Creative Suite 5, er det ikke et designverktøy. Så når er det fornuftig å bruke Adobe Acrobat PDF-filer?
Her er noen eksempler:
-
Når du vil vurdere et dokument raskt og effektivt : Når dokumenter må vurderes eller godkjennes, skinner Acrobat virkelig. Grunnleggerne trenger ikke å ha Creative Suite-programvaren - eller hva du pleide å lage dokumentet. De trenger bare et program for å vise PDF-filer, for eksempel gratis Adobe Reader eller Apple Preview-programmet.
Mottakere kan da bruke kommentator-, markerings- og annoteringsverktøy for å legge til forslag og redigeringer i en fil. Du kan til og med kombinere kommentarer fra flere anmeldere til et enkelt dokument og administrere gjennomgangsprosessen online eller via e-post.
-
Når du har opprettet et dokument som du ikke vil at andre skal redigere : Mottakerne dine kan ha samme programvare du brukte til å bygge dokumentet, men du kan beholde dem fra å redigere originalfilen ved å distribuere den som en PDF-fil. Om du vil sikre et regneark fra redigering eller et InDesign-dokument fra endring, inneholder Acrobat sikkerhetsalternativer som lar deg beskytte ditt opprinnelige innhold.
-
Når du har opprettet en presentasjon som inneholder filer fra forskjellige programmer : Ved å konvertere dokumentene til PDF, kan du kombinere dem til en enkelt fil. For eksempel kan du slå sammen PowerPoint, Excel og InDesign-filer i et enkelt PDF-dokument. Enten du trenger å beskytte merkevaren din ved å holde dokumenter fra å bli redigert eller bare vil lette prosessen med å dele filer, gjør PDF det enkelt.
-
Når du har et sensitivt dokument : Hvis du har et dokument som inneholder informasjon som du ikke vil at uvedkommende skal se på eller du ikke vil skrive ut, kan du forbedre filsikkerheten med Adobe Acrobat sikkerhetsverktøy. Med sikkerhetsalternativene kan du kreve at brukerne oppgir et passord for å vise filen, eller du kan begrense andre funksjoner, for eksempel muligheten til å skrive ut eller redigere dokumentet.
