En velkomstmappe for nye medlemmer på nettet, dummies

Med mindre du administrerer et hobbynettsted eller et fellesskap for spesiell interesse, slik religion, foreldre eller politikk, er de fleste av de som blir medlemmer, nettverket. Hvis fellesskapet ditt er stort eller ekstremt opptatt, kan det være vanskelig for medlemmene å finne ut om hverandre som enkeltpersoner. Dette er hvor Velkommen-mappen din kommer inn.

I den virkelige, usikre verden, hvis du starter en ny jobb, skriver du inn et nytt samfunn, eller går til et arrangement der du ikke kjenner noen, enten presenterer du deg selv eller noen ellers gjør en introduksjon. Denne introduksjonen skjer ikke alltid for nettsamfunn fordi folk ikke alltid kan fortelle når du går inn i rommet eller ingen der kjenner deg. I disse tilfellene er det opp til nye medlemmer å introdusere seg selv.

Velkommen mapper fungerer imidlertid ikke for alle fellesskap. Facebook-sider, for eksempel, tillater ikke en klebrig type mappe. Også, introduksjoner fungerer ikke ofte i vanlige Facebook-samtaler, etter at det etter noen andre samtaler faller hvert innlegg fra siden, og introduksjonen er ikke det første som nye medlemmer ser lenger.

Online fora er perfekte for velkomstmapper fordi de lar deg knytte en klebrig mappe til toppen av forumet. Denne typen mappe beveger seg aldri, slik at informasjonen aldri faller av forsiden. De fleste velkomstmapper ligger i et forums velkomstområde. For å starte ballen rullende, legg opp en Introduce Yourself Here-mappen. Tittelen på mappen din skal gjøre klart hva det handler om.

Noen fora har en tråd (diskusjonsemne) der nye medlemmer lager sine introduksjoner. Andre har en bestemt mappe som gjør det mulig for hvert nytt medlem å starte en tråd for sin egen individuelle introduksjon. Hver metode har fordeler og ulemper:

• Gruppeinnføringstråd: En enkelt introduksjonstråd muliggjør en enkelt samtale. Nye medlemmer kommer inn, presenterer seg, og legger til noen få tips om hva de mener er relevant informasjon. Hvis de vil, svarer veteranmedlemmer til hvert nytt medlem ved å si hei og legge til noen ord velkommen.

  Problemet med en gruppeinnføringstråd er at en enkelt samtale kan bli hundrevis av sider lenge i et stort samfunn. Ingen kommer til å starte på side en for å lese hver eneste "Hei" og "Velkommen" kommentar.

• Individuelle introduksjons tråder: Når nybegynnere legger sine egne tråder, kan medlemmene når som helst slippe inn hei og legge igjen en melding.

  Fordelen er at ingen må navigere i en lang diskusjonstråd for å få tak i nye medlemskap og velkommen meldinger.Det er også litt kult fordi medlemmer kan plukke ut et bestemt aspekt av en nybegynners introduksjonstråd, for eksempel en jobb eller hobby, og starte en diskusjon basert på dette aspektet. Hver diskusjon er inneholdt i ett område og er lett å navigere.

  Ulempen ligner på gruppediskusjonstråden. Fordi hver diskusjon er en annen tråd, må medlemmene navigere i flere tråder for å finne ut om nye medlemmer og si hei. Også mange sider med diskusjonstråder følger, og det blir umulig å lese eldre medlemmers introduksjons tråder uten å investere timer for å lese hver og en.

Begge typer introduksjonstråder har sine fordeler, og nye medlemmer elsker enten mulighet fordi de har muligheten til å introdusere seg selv og si noen ord om hvem de er. Også, de føler seg ikke morsomme om bare å hoppe inn i et etablert fellesskap diskusjonstema hvis de allerede har introdusert seg i et annet område.

Det er helt normalt å se bare et par vanlige samfunnsmedlemmer opptre som den offisielle velkomstvognen.

Selv om faste ikke bruker foruminnføringsmapper, betyr det ikke at du ikke burde det. Som samfunnssjef bør du planlegge innbydende nye medlemmer som en av dine daglige oppgaver. Noen dager vil du ikke ha noen nye registreringer. Andre dager, spesielt etter en kampanje eller nyhet, har du flere. Det tar ikke mye tid å si noen ord til hvert nytt medlem.