Hvordan du lagrer Excel 2013-regneark som HTML-filer - dummies

1 8

Velg Arkiv → Lagre som eller trykk Alt + FA for å åpne skjermbildet Lagre som i skjermbildet Bakgrunnsvisning.

Her velger du stedet der du skal lagre HTML-filen.

2 8

Velg stasjonen og mappen der du vil at webversjonen av arbeidsboken skal lagres.

Excel åpner dialogboksen Lagre som med stasjonen og mappen du bare har valgt og åpnet og valgt.

3 8

Velg Single File Web Page eller Web Page fra rullegardinmenyen Lagre som Type.

Velg Single File Web Page som filtype når arbeidsboken din bare har ett regneark eller at dataene på alle regneark skal vises på en enkelt side. Velg webside når du vil at hvert regneark i arbeidsboken skal vises på sekvensielle nettsider.

Når du velger et alternativ på websiden, utvider Excel dialogboksen Lagre som for å inkludere Hele arbeidsboken (valgt som standard) og Valg: Ark-valgknapper sammen med tekstboksen Sidetittel og Endre tittel kommandoknapp.

Deretter må du gi et nytt filnavn til websiden din i tekstfeltet Filnavn. Merk at Excel automatisk legger til filnavnet. htm (for Hypertext Markup-siden) til hvilket filnavn du angir her. Når du velger et filnavn, må du huske på at enkelte filservere (spesielt de som kjører noen smaker av UNIX), er følsomme overfor store og små bokstaver i navnet.

4 8

Skriv inn filnavnet for den nye HTML-filen i tekstfeltet Filnavn.

Som standard velger Excel alternativet Hele arbeidsboken, slik at alle regnearkene i arbeidsboken som inneholder data, vil bli inkludert i den nye HTML-filen. For å bare lagre dataene på det nåværende regnearket i HTML-filen, må du ta trinn 5.

5 8

(Valgfritt) Hvis du bare vil at det nåværende regnearket skal lagres i den nye HTML-filen, velger du valgknappen Valg: ark.

Hvis du vil, kan du få Excel til å legge til en sidetittel i den nye HTML-filen ved å ta trinn 6. Siden vises sentrert øverst på siden rett over regnearkdataene dine.

Ikke forveksle sidetittelen med websideoverskriften som vises i tittellinjen på nettleseren. Den eneste måten å sette inn websideoverskriften er å redigere denne HTML-taggen etter at HTML-filen er opprettet.

6 8

(Valgfritt) Hvis du vil legge til en sidetittel i HTML-filen, klikker du på Endre tittel-knappen og skriver deretter teksten i tekstboksen Sidetittel i dialogboksen Angi sidetittel før du klikker på OK.

Du er nå klar til å lagre regnearket som en HTML-fil ved å klikke på Lagre-knappen. Hvis du vil se hvordan denne filen ser ut i nettleseren din umiddelbart når du lagrer den, klikker du på Publiser-knappen for å åpne dialogboksen Publiser som webside og lagre filen derfra etter at du har merket av for Åpen offentliggjort webside i nettleser.

Og hvis du vil at Excel automatisk lagrer en HTML-versjon av regnearket hver gang du lagrer arbeidsboken, merker du også av for AutoRepubliser hver gang denne arbeidsboken er lagret.

7 8

Klikk på Lagre-knappen for å lagre filen uten å åpne den i nettleseren din. Ellers klikker du på Publiser-knappen, slik at du kan se websiden i nettleseren rett etter å lagre den.

Hvis du klikker på Lagre-knappen, lukker Excel dialogboksen Lagre som, lagrer filen til disk og går tilbake til Excel-vinduet (som nå inneholder HTML-versjonen av arbeidsboken eller regnearket i stedet for den originale.xls-filen).

Hvis du klikker på Publiser-knappen for å vise den nye HTML-filen i nettleseren, åpner Excel avmerkingsboksen Publiser som webside, der du velger avkrysningsboksen Åpne utgitte webside i nettleser, før du klikker på Publiser-knappen.

8 8

Merk av for Åpen offentliggjort webside i nettleser og klikk deretter Publiser-knappen.

Når du klikker på Publiser-knappen, lukker Excel dialogboksen Publiser som webside, lagrer regnearket som en HTML-fil og starter umiddelbart det vanlige nettleserprogrammet samtidig som du åpner den nye HTML-filen i nettleseren.

Når du er ferdig med å se over den nye HTML-filen i nettleseren din, klikker du på programvinduets Lukk-knapp for å lukke nettleseren og HTML-filen og gå tilbake til Excel og det opprinnelige regnearket.

Tilbake Neste