Hvordan du bruker runde nummer i Excel 2016 - dummies

Du bruker Excel 2016 ROUND-funksjonen som finnes på rullegardinmenyen Math & Trig for å runde opp eller ned brøkverdier i regnearket som Det kan hende du jobber med økonomiske regneark som bare viser monetære verdier til nærmeste dollar.

I motsetning til når du bruker et nummerformat til en celle, som bare påvirker tallets display, endrer ROUND-funksjonen faktisk måten Excel lagrer nummeret i cellen som inneholder funksjonen. ROUND bruker følgende syntaks:

RUND (tall, num_digits)

I denne funksjonen er argumentet tall den verdien du vil avrunde, og num_digits er Antall siffer som du vil ha nummeret avrundet. Hvis du angir 0 (null) som argumentet num_digits , ringer Excel nummeret til nærmeste heltall. Hvis du gjør argumentet num_digits en positiv verdi, ringer Excel nummeret til angitt antall desimaler. Hvis du angir argumentet num_digits som et negativt tall, runder Excel nummeret til venstre for desimaltegnet.

I stedet for ROUND-funksjonen kan du bruke ROUNDUP eller ROUNDDOWN-funksjonen. Både ROUNDUP og ROUNDDOWN tar de samme tallene og num_digits argumenter som ROUND-funksjonen. Forskjellen er at ROUNDUP-funksjonen alltid ringer opp verdien som er angitt av tallargumentet, mens ROUNDDOWN-funksjonen alltid runder verdien ned.

Figuren illustrerer bruken av ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene i avrunding av verdien av den matematiske konstanten pi. I celle A3 blir verdien av denne konstanten (med bare ni steder av ikke-reflekterende brøkdel som vises når kolonnen blir utvidet) innført i denne cellen ved hjelp av Excels PI-funksjon i følgende formel:

Avrunde verdien av pi med ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene.

= PI ()

Deretter ble ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene brukt i celleområdet B3 til B10 for å runde dette nummeret opp og ned til forskjellige desimaler.

Cell B3, den første cellen som bruker en av ROUND-funksjonene til å avrunde verdien av pi, runder denne verdien til 3 fordi 0 (null) brukes som argumentet for num_digits av ROUND-funksjonen (forårsaker at Excel rangerer verdien til nærmeste hele tallet).

I figuren merker du forskjellen mellom å bruke ROUND og ROUNDUP-funksjonene med henholdsvis 2 som sine num_digits argumenter i henholdsvis celler B5 og B7. I celle B5 rangerer Excel verdien av pi av til 3.14, mens i celle B7 runder programmet sin verdi opp til 3. 15. Merk at ved å bruke ROUNDDOWN-funksjonen med 2 som sin num_digits , gir argumentet det samme resultatet, 3. 14, som ved bruk av ROUND Fungerer med 2 som det andre argumentet.

Hele nummeret og ingenting annet enn hele tallet

Du kan også bruke INT (for integer) og TRUNC (for trunkate) -funksjoner på rullegardinmenyen Math & Trig til å avrunde verdier i regnearkene dine. Du bruker bare disse funksjonene når du ikke bryr deg om hele eller deler av brøkdelen av verdien. Når du bruker INT-funksjonen, som bare krever et enkelt tall -argument, omdanner Excel verdien til nærmeste heltall (hele tallet). For eksempel inneholder celle A3 verdien av pi, som vist i figuren, og du skriver inn følgende INT-funksjonsformel i regnearket:

= INT (A3)

Excel returnerer verdien 3 til cellen, samme som når du bruker 0 (null) som num_digits argumentet for ROUND-funksjonen i celle B3.

TRUNC-funksjonen bruker samme tall og num_digits argumenter som ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene, bortsett fra at argumentet num_digits , bortsett fra at det er rent valgfritt. Dette argumentet kreves i ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene.

TRUNC-funksjonen runder ikke av det aktuelle nummeret; det truncates bare nummeret til nærmeste heltall ved å fjerne den delvise delen av nummeret. Men hvis du angir et num_digits -argument, bruker Excel den verdien for å bestemme presisjonen av avkortingen. Så går du tilbake til eksemplet som er illustrert i Figur 5-1, hvis du skriver inn følgende TRUNC-funksjon, unnlater det valgfrie num_digits -argumentet som i

= TRUNC ($ A $ 3)

Excel returnerer 3 til cellen, akkurat som formelen = ROUND ($ A $ 3, 0) gjør i celle B3. Hvis du imidlertid endrer denne TRUNC-funksjonen ved å bruke 2 som argumentet num_digits , returnerer du som i

= TRUNC ($ A $ 3, 2)

Excel 3. 14 (ved å kutte resten av fraksjonen) akkurat som formelen = ROUND ($ A $ 3, 2) gjør i celle B5.

Den eneste gangen du ser forskjellen mellom INT og TRUNC-funksjonene, er når du bruker dem med negative tall. Hvis du for eksempel bruker TRUNC-funksjonen til å avkorte verdien -5. 4 i følgende formel:

= TRUNC (-5. 4)

Excel returnerer -5 til cellen. Hvis du imidlertid bruker INT-funksjonen med samme negative verdi, som i

= INT (-5, 4)

Excel returnerer -6 til cellen. Dette skyldes at INT-funksjonen runder tallene ned til nærmeste heltall ved hjelp av den delvise delen av nummeret.

La oss kalle det jevnt eller merkelig

Excels EVEN og ODD-funksjoner på rullegardinmenyen Math & Trig også runde tall. SELV-funksjonen runder verdien som er angitt som dens tall -argument opp til nærmeste like heltall. ODD-funksjonen gjør selvsagt det motsatte: avrunde verdien opp til nærmeste merkelige heltall. Så, for eksempel, hvis celle C18 i et regneark inneholder verdien 345.25 og du bruker SELV funksjonen i følgende formel:

= SELV (C18)

Excel runder verdien opp til neste hele jevntall og returnerer 346 til cellen. Hvis du imidlertid bruker ODD-funksjonen på denne cellen, som i

= ODD (C18)

Excel, rundes verdien opp til neste merkelige hele tall og returnerer 347 til cellen i stedet.

Bygge i et tak

The Ceiling. MATH-funksjonen på rullegardinmenyen Math & Trig-kommandoen gir deg mulighet til ikke bare å rote opp et tall, men også angi det flertallet av betydning som skal brukes når du gjør avrundingen. Denne funksjonen kan være veldig nyttig når man arbeider med figurer som trenger avrunding til bestemte enheter.

For eksempel, anta at du jobber med et regneark som viser utsalgsprisene for de ulike produktene du selger, alt basert på en bestemt merke over grossist, og at mange av disse beregningene resulterer i mange priser med cent under 50. Hvis du ikke vil ha noen priser i listen som ikke er avrundet til nærmeste 50 cent eller hele dollar, kan du bruke CEILING-funksjonen til å avrunde alle disse beregnede utsalgspriser til nærmeste halv dollar.

The Ceiling. MATH-funksjonen bruker følgende syntaks:

CEILING. MATH (tall, [significance], [mode])

Argumentet tall angir nummeret du vil rulle oppover, og det valgfrie signifikansen -argumentet angir det flertallet du vil ha å runde. (Som standard er signifikansen +1 for positive tall og -1 for negative tall.) Det valgfrie -modus -argumentet kommer bare inn i spill når det gjelder negative tall hvor modusverdien angir retningen mot (+1) eller bort (-1) fra 0.

For halvdagseksemplet, anta at du har det beregnede tallet $ 12. 35 i celle B3 og du skriver inn følgende formel i celle C3:

= BELØP. MATH (B3, 0. 5)

Excel returnerer deretter $ 12. 50 til celle C3. Videre, anta at celle B4 inneholder den beregnede verdien $ 13. 67, og du kopierer denne formelen ned til celle C4 slik at den inneholder

= CEILING. MATH (B4, 0. 5)

Excel returnerer deretter $ 14. 00 til den cellen.

TAK. MATH i Excel 2016 erstatter CEILING-funksjonen som støttes i eldre versjoner av Excel. Du kan fortsatt bruke TILLEGG-funksjonen til å omdanne dine verdier; bare vær oppmerksom på at denne funksjonen ikke lenger er tilgjengelig på rullegardinmenyen Math & Trig på FORMULAS-fanen i båndet eller i dialogboksen Sett inn funksjon. Dette betyr at du må skrive = cei direkte inn i cellen for å få CEILING-funksjonen til å vises i nedtrekksmenyen for funksjonsfrekvensen, umiddelbart under CEILING. MATTE.