Hvordan lagrer du egendefinerte visninger i Excel 2016 - dummies

I løpet av oppretting og redigering av et Excel 2016-regneark kan det hende du må endre regnearkdisplayet mange ganger mens du jobber med dokumentet. Excels egendefinerte visningsfunksjon lar deg lagre noen av disse typer endringene i regnearkdisplayet.

På denne måten, i stedet for å ta deg tid til å opprette regnearkdisplayet manuelt, kan du få Excel til å opprette det for deg ved å velge visningen. Når du lager en visning, kan Excel lagre noen av følgende innstillinger: gjeldende cellevalg, utskriftsinnstillinger (inkludert forskjellige sideoppsett), kolonnebredder og radhøyder (inkludert skjulte kolonner), visningsinnstillinger på fanen Avansert i Excel-alternativene dialogboksen, samt den aktuelle posisjonen og størrelsen på dokumentvinduet og vindupanelarrangementet (inkludert frosne rutene).

For å lage en egendefinert visning av regnearket, følg disse trinnene:

1. Gjør alle nødvendige endringer i regnearkdisplayet slik at regnearkvinduet vises akkurat som du vil at det skal vises hver gang du velg visningen. Velg også alle utskriftsinnstillingene på fanen Sideoppsett som du vil bruke til å skrive ut visningen.

2. Klikk på kommandoen Tilpassede visninger i arbeidsbokvisningsgruppen ved begynnelsen av fanen Vis eller trykk Alt + WC.

   Denne handlingen åpner dialogboksen Tilpassede visninger, som ligner den som vises her, der du legger til visningen du nettopp har opprettet i regnearket.

   

   Legge til en ny visning for regnearket i dialogboksen Tilpassede visninger.

3. Klikk på Legg til-knappen.

   Denne handlingen åpner dialogboksen Legg til visning, der du skriver inn et navn for den nye visningen.

4. Skriv inn et unikt beskrivende navn for visningen i tekstboksen Navn.

   Kontroller at navnet du gir visningen, gjenspeiler alle relevante innstillinger.

5. Hvis du vil inkludere utskriftsinnstillinger og skjulte kolonner og rader i visningen, må du angi avmerkingsbokser for Utskriftsinnstillinger og Skjulte rader, kolonner og filterinnstillinger når du klikker på OK-knappen. Hvis du ikke vil inkludere disse innstillingene, fjern merket fra en av eller begge disse boksene før du klikker OK.

   Når du klikker OK, lukkes Excel dialogboksen Tilpassede visninger. Når du åpner denne dialogboksen, vises navnet på den nye visningen i visningslisten.

6. Klikk på Lukk-knappen for å lukke dialogboksen Tilpassede visninger.

   Egendefinerte visninger lagres som en del av arbeidsbokfilen. For å kunne bruke dem når du åpner regnearket for redigering, må du lagre arbeidsboken med den nye visningen.

7. Klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang eller trykk Ctrl + S for å lagre den nye visningen som en del av arbeidsbokfilen.

Når du har opprettet visningene dine, kan du vise regnearket i den visningen når som helst mens du arbeider med regnearket. For å vise en visning, følg disse trinnene:

1. Klikk på kommandoen Tilpassede visninger i arbeidsbokvisningsgruppen på kategorien Vis eller trykk Alt + WC.

2. Dobbeltklikk navnet på visningen du vil bruke når du viser regnearket i visningslisten eller klikk navnet og klikk deretter Vis-knappen.

Start alltid med å definere en Normal 100% -visning i dialogboksen Tilpassede visninger som representerer standardvisningen til regnearket før du går om å definere egendefinerte visninger som skjuler kolonner, fryserutene og rot med regnearkets forstørrelse. På denne måten kan du gjenopprette fra en spesiell visning (spesielt en som du bare bruker til å skrive ut en del av regnearket, men aldri bruke det når du redigerer det) ved å dobbeltklikke på Normal 100% i listen Visninger i dialogboksen Tilpassede visninger.