Ved hjelp av Excel 2007s søkeordfunksjon - dummies

Målsøkingsfunksjonen i Excel 2007 er en Hva-Hvis-analyseverktøyet som gjør det mulig å finne innspillverdiene som trengs for å oppnå et mål eller et mål. For å bruke målsøk velger du cellen som inneholder formelen som vil returnere resultatet du søker og deretter angi målverdien du vil at formelen skal returnere og plasseringen av inngangsverdien som Excel kan endre for å nå målet.

Trinnene nedenfor følger et spesifikt eksempel på bruk av målsøk for å bedre forstå hvordan du bruker denne funksjonen. Se figurene for veiledning. For å bruke målsøk for å finne ut hvor mye salg må øke for å returnere en nettoinntekt på $ 300 000 i første kvartal, følg disse trinnene:

1Velg cellen som inneholder formelen som returnerer resultatet du søker; i dette eksemplet, celle B7.

Denne cellen inneholder formelen som beregner prognosen for første kvartal 2008.

2 På fanen Data velger du What-If Analysis → Målsøk i gruppen Dataverktøy.

Denne handlingen åpner dialogboksen Målsøk. Fordi celle B7 er den aktive cellen når du åpner denne dialogboksen, inneholder tekstfeltet Set Cell allerede cellehenvisningen B7.

3Velg tekstboksen Til verdi og skriv inn målet

Dette er verdien du vil at formelen i Set Cell-boksen skal nå. I dette eksemplet er det 300000 .

4Velg tekstfeltet By Changing Cell og velg cellen som du vil endre

Excel vil endre verdien i denne cellehenvisningen for å forsøke å nå målet i feltet Til Verdi. I dette eksemplet inneholder celle B3 første kvartalssalg. Den absolutte celleadressen, $ B $ 3, vises i tekstboksen.

5Klikk på OK.

Excel viser dialogboksen Mål søk status sammen med resultatene. I dette eksemplet øker Excel salget i celle B3 fra $ 250 000 til $ 576, 923. 08, som igjen returnerer $ 300 000 som inntekt i celle B7.

6 Hvis du vil beholde verdiene som er angitt i regnearket som et resultat av målsøking, klikker du OK.

Hvis du vil returnere til de opprinnelige verdiene, klikker du på Avbryt-knappen i stedet. Legg merke til at fordi alle verdiene i denne tabellen er formler som til slutt er avledet fra verdien i celle B3, endret alle verdiene når den celleverdien ble oppdatert under Målsøkingsprosessen.