Nyttige Reformattingkommandoer for Excel med NaturallySpeaking - dummies

Regneark som Excel kan vise tall, datoer og tider på et nesten uendelig antall måter. Din beste innsats er ikke å bekymre deg for mye om hvordan du formaterer et nummer i NaturallySpeaking; bare få nummeret i regnearket i en hvilken som helst gammel form, og formater deretter den i regnearket.

For eksempel, anta at du skulle legge inn en kolonne av priser. Du kan diktere dem som priser: "Tjuefem dollar og syttito og to cent. " Eller du kan diktere dem som tall: " Tjuefem poeng syv to. " Når du dikterer tallkolonnen, kan du konvertere dem til priser. Her er trinnene:

1Velg kolonnen.

For å velge en hel rad eller kolonne i Excel, flytt først markøren til rad eller kolonne. Så si, ? Trykk på kontroll mellomromstasten? for å velge kolonnen, eller ?? Trykk på skift mellomromstasten ?? for å velge rad.

2Så, "Klikkformat, celler. "

Dialogboksen Formatceller vises.

3D-vis fanen Nummer i dialogboksen Formaterceller.

Denne kategorien kan være på toppen når boksen åpnes (eller ikke!). Bruk Trykk Høyre / Venstre Pil -kommandoene for å flytte fra en kategori til en annen.

4Så, "Trykk på Alt C."

Denne hurtigtasten flytter markøren til kategorilisten.

5Velg Valuta på kategorien Kategori.

Kommandoene Flytt opp / ned er den enkleste måten å velge elementer på listen.

6Så, "Trykk Enter. "

Dialogboksen Formatceller forsvinner, og kolonnen er formatert som dollar og cent.