Forstå passordsikkerhet i Acrobat CS5 - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 sikkerhetsfunksjoner gir deg muligheten til å begrense hvem som kan vise, redigere eller skrive ut PDF-dokumentene du distribuerer.

Ved å kreve at brukerne oppgir et passord for å åpne og vise PDF-filene, begrenser du tilgangen til disse filene, slik at bare enkelte brukere kan se dem. Du kan også bruke sikkerhet for å begrense tilgangen til visse Acrobat- og Adobe Reader-funksjoner, for eksempel kopiering av tekst eller grafikk, redigering av filen og utskrift.

Bruk sikkerhetsalternativer for å begrense åpningen eller redigering av PDF-dokumentet ditt, og begrense disse funksjonene til brukere som har fått riktig passord. Dette gjøres ved å klikke på Sikker på knappen Verktøy. Hvis Sikker-knappen ikke er synlig, velger du Vis → Verktøylinjer → Oppgaver.

Klikk og hold nede Sikker-knappen i Verktøy-verktøylinjen, og velg 2 Krypter med passord for å åpne dialogboksen Passord Sikkerhet - Innstillinger.

I dialogboksen Passord Sikkerhet - Innstillinger velger du en Acrobat-versjon fra rullegardinlisten Kompatibilitet. Jo høyere versjon av Acrobat, desto større er sikkerhetsnivået.

Ditt valg her er basert på dine behov for sikkerhet og også den versjonen av Acrobat eller Adobe Reader som publikum bruker. Lavere versjoner av Acrobat gir mer kompatibilitet med det bredeste antallet seere, da de støtter mye eldre versjoner av den gratis Adobe Reader. Dette er kompatibilitetsvalgene:

• Acrobat 3 og senere : Hvis brukerne som mottar PDF-filene dine, kan ha eldre versjoner av programvaren, kan du velge Acrobat 3 og senere fra Kompatibilitet-rullegardinlisten for å sikre at mottakerne kan se PDF-filen du sikrer.

  Dette alternativet gir kompatibilitet for brukere som kanskje ikke har oppdatert programvaren deres i mange år, men sikkerhetsnivået er begrenset til 40-bits kryptering. Selv om denne mengden holder den gjennomsnittlige brukeren fra å få tilgang til filene dine, vil det ikke avskrekke en bestemt hacker fra å få tilgang til dem og kan lett omgåes av en sofistikert bruker.

• Acrobat 5 og senere : Når du deler filer med brukere som har tilgang til Adobe Reader eller Adobe Acrobat versjon 5 eller 6, gir dette alternativet utvidet sikkerhet, noe som øker sikkerhetsnivået til 128-bit, noe som gjør den resulterende PDF-filen filer vanskeligere å få tilgang til.

  Sammen med den forbedrede sikkerheten kan du også sikre filene samtidig som du tillater tilgang til filen for synshemmede brukere. Tidligere versjoner av sikkerhet gir ikke dette alternativet, men det er inkludert når du velger enten Acrobat 5- eller 6-kompatibel sikkerhet.

• Acrobat 6 og senere : Sammen med den forbedrede sikkerheten som tilbys med Acrobat 5-kompatibilitet, legger denne innstillingen muligheten til å opprettholde vanlig tekst-metadata. Kort sagt, dette alternativet tillater informasjon om filen, for eksempel forfatter, tittel eller opprettelsesdato, for å forbli synlig mens resten av filen forblir sikker.

• Acrobat 7 og senere : Dette valget inkluderer alle sikkerhetsalternativer for Acrobat 6-kompatibilitet, og lar deg også kryptere filvedlegg som er en del av en PDF-fil. Den bruker Advanced Encryption Standard, som er et svært høyt krypteringsnivå, noe som gjør det usannsynlig at en uautorisert bruker kan dekryptere filen uten passordet.

• Acrobat 9 og senere : Velg dette alternativet hvis publikum bruker den nyeste versjonen av Acrobat, og du trenger mer avansert sikkerhet. Krypteringen forbedres til 256-biters AES, noe som gjør filen mye vanskeligere for selv den mest bestemte hackeren å få tilgang til.