Topp 10 Funksjoner i Excel 2016 - Dummies

Del av Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet

Hvis du er ute etter et raskt trekk på det som er kult i Excel 2016, se ikke lenger! Bare en oversiktlig oversikt over de første elementene i denne listen forteller deg at strekkene til funksjonene er i stand til å være produktive med Excel 2016 når som helst, hvor som helst!

• Komplett Cloud File Support: Den nye Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) skjermene gjør det enkelt å legge til OneDrive eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere favoritten din arbeidsbøker. Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine en av disse stedene i Cloud, er du sikret tilgang til dem på en hvilken som helst enhet som kjører Excel 2016 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen sammen med skrivebordet og bærbar PCen).

  Dessuten bør du finne deg selv uten en datamaskin som kjører Excel 2016, som en del av Office 365-abonnementet ditt, kan du fremdeles se gjennom og redigere arbeidsbøkene dine ved hjelp av Excel Online i nesten hvilken som helst større nettleser.

• Smertefri File Share alternativer: Fildeling i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noensinne. Del skjermen i Excel Backstage gjør det enklere enn noensinne å dele Excel-arbeidsbøkene dine på nettet. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker lagret på OneDrive i Cloud, du kan også presentere dem i online Skype-møter og legge dem til dine favoritt sosiale medier.

• Total berøringsskjermstøtte: Excel 2016 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for Windows-skrivebordet og bærbar PC, det er også det beste på din Windows-nettbrett og smarttelefon. For å sikre at Excel 2016 berøringsskjermopplevelse er like rik og givende som med et fysisk tastatur og en mus, støtter Excel 2016 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem enklere å velge med fingeren eller pekepinnen sammen med alle store berøringsskjermbevegelser.

• Integrert Datamodellstøtte: Excel 2016 støtter ekte ett til ett og ett til mange forhold mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databasebehandlingsprogrammer så vel som mellom datalistene du lager i Excel. Forholdet mellom datatabeller og lister i Data Model, gjør det mulig å bruke data fra noen av deres kolonner i Excel-pivottabeller og diagrammer du lager.

• Pivottabellfiltrering med skiver og tidslinjer: Skiver av Excel 2016 gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabellene dine på flere av kolonnene via skjermbildede objekter. Tidslinjer lar deg grafisk filtrere pivottabelldata ved hjelp av en tidslinje basert på hvilken som helst datatype-kolonne som er inkludert i pivottabellens datamodell.

• Anbefalte diagrammer: Ikke sikker på hvilken type diagram vil vise dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen, og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en dialogboksen Sett inn diagram der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner diagrammet best representerer dataene, klikker du bare på OK-knappen for å legge det inn i tabellens regneark.

• Anbefalte pivottabeller: Hvis du er nybegynner ved å lage pivottabeller, er du Excel-dataene lister du oppretter så vel som datatabeller som du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg. Alt du trenger å gjøre er å finne cellepekeren i en av cellene i datalisten og velg Sett inn → Tabell → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2016 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok, ved å velge OK-knappen.

• Konto-tillegg: Kontoinnlegg gjør at du kan utvide kraften i Excel 2016 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apps) som er tilgjengelige fra Office Store rett innenfor programmet. For å installere og bruke et tillegg, velg Sett inn @@ → Mine tillegg @@ → Se alt på båndet og velg deretter OPP-alternativet i dialogboksen Office Add-ins.

  Gratis programmer for Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og programmet Mini Calendar og Date Picker for å hjelpe deg med å skrive inn datoer i regnearket.

• Hurtiganalyseverktøy: Verktøyet Hurtig analyse vises nederst til høyre i et valgt tabell i et Excel 2016-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, totalt verdier i rader eller kolonner, eller legge til glidelinjer for dataene i det valgte tabellen. Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil vises ved hjelp av de ulike alternativene før du bruker noen av dem.

• Flash Fill: Denne nifty-funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det gjelder å håndtere multipartcelleoppføringer i en enkelt kolonne i regnearket som inneholder diskrete elementer du bedre kunne bruke hvis de ble skrevet inn i seg selv i separate kolonner av arket.

  For å skille adskilte elementer fra lengre oppføringer i kolonnen er alt du trenger å gjøre manuelt å skrive inn det første elementet i lengre oppføring du vil ha hentet inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre, avsluttet ved å trykke på pil ned. Da øyeblikket du skriver det første bokstaven til det tilsvarende elementet i den andre lange oppføringen i den tomme cellen i raden nedenfor, indikerer Excel 2016s AutoCorrect-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen, men resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre AutoCorrect-foreslått oppføring og fyll ut hele kolonnen, velger du ganske enkelt Enter-knappen på Formula-feltet eller trykker Enter-tasten.