Video: Grammar Made Simple - Video Collection 2 | English For Communication | ESL 2024
Mesteparten av tiden er linjeposter som vises på en faktura, elementer du beskriver i elementlisten og deretter kvantifiserer direkte på fakturaen. I enkelte tjenesteforetak kan du faktisk selge mange enheter av samme vare. Hvis du vil registrere tjenestevirksomhetene etter hvert som de oppstår, velger du kommandoen Kunder → Enter Time → Time / Enter Single Activity.
QuickBooks viser vinduet Time / Enter Single Activity.
Til tid eller registrer en enkelt aktivitet, registrer aktivitetsdatoen i datafeltet. Bruk Navn-boksen til å identifisere personen som utfører tjenesten. I Kunden: Jobboks, identifiser kunden eller jobben som tjenesten utføres for.
Velg riktig tjenestepunkt fra rullegardinlisten Serviceelement og (hvis du sporer en ansatt) riktig lønnspost fra rullegardinlisten Lønnspost. Hvis du sporer klasser, forutsigbart, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse til å klassifisere aktiviteten.
Bruk Notat-boksen til å ta opp en kort, passende beskrivelse av tjenesten. Denne beskrivelsen vises i fakturaen, så vær nøye med hva du skriver.
Etter å ha beskrevet eller gitt denne generelle informasjonen om tjenesten, har du to måter å registrere tid brukt på tjenesten:
-
Opptakstid manuelt: Du kan manuelt registrere tid brukt på en aktivitet ved å bruke boksen Varighet til skriv inn tiden. Hvis du brukte 10 minutter, for eksempel, skriv 0: 10 i boksen Varighet. Hvis du brukte 3 timer og 40 minutter, skriver du inn 3: 40 i boksen Varighet.
-
Har QuickBooks registrert tiden: Du kan også få QuickBooks til å registrere den tiden du brukte på aktiviteten. Bare klikk Start-knappen i feltet Varighet når du starter aktiviteten, og klikk på Stopp-knappen når du stopper aktiviteten. Hvis du vil sette pause på timeren (mens du for eksempel tar en samtale), klikker du på pause-knappen.
Når du beskriver aktiviteten du utfører i vinduet Time / Enter Single Activity, klikker du Lagre og Ny eller Lagre og Lukk for å lagre aktivitetsinformasjonen.
Kontroller at avkrysningsboksen for fakturering (i øverste høyre hjørne av vinduet Time / Enter Single Activity) er valgt. Ved å velge Billable-boksen forteller du QuickBooks at den skal beholde denne posten for en fakturerbar aktivitet for senere innlemmelse i en faktura.
Du kan bruke knappene Forrige og Neste, som vises øverst i vinduet Time / Enter Single Activity, til å bla frem og tilbake gjennom registreringen av aktivitetstiming.Vær også oppmerksom på at en Stavekontroll-knapp også er tilgjengelig. Klikk på Stavekontroll-knappen for å stavekontrollere notatbeskrivelsen du skriver inn - noe som er en god ide, fordi denne informasjonen vil vises i en faktura senere.
For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura, opprett fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller kostnader for kunden, viser QuickBooks en meldingskasse som spør om du vil fakturere for noe av tiden eller kostnadene.
Hvis du angir «ja», viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.
Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tider du har registrert for en kunde. For å legge til disse tider på fakturaen, klikk på Bruk kolonne for tiden. (Bruk kolonnen er venstre kolonne og viser et merke.)
Eller, hvis du vil velge alle tider, klikker du på Velg alt-knappen. Klikk deretter OK. QuickBooks legger til hver av disse fakturerbare tider på fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser hvordan fakturerbar tidinformasjon vises i vinduet Opprett fakturaer.