Ti tidsbesparende tips for naturligvis speil - dummies

Noen ganger er forskjellen mellom å gjøre det bra og bare å komme seg når du bruker ny programvare, et godt plassert stykke råd fra en klokere og mer erfaren mentor. Her er ti ting du måtte ønske noen hadde fortalt deg før.

Bruke hurtigtaster i dialogbokser

De varierte funksjonene i dialogbokser, radioknappene, boksene og så videre, svarer ujevnt til talekommandoer. I noen dialogbokser kan du si & ldquo; Klikk Aldri spør meg denne spørsmålet igjen & rdquo; og merk av i avkrysningsboksen Never Ask Me This Question Again. I andre dialogbokser virker det ikke. Men sier, & ldquo; Trykk Alt S & rdquo; fungerer hver gang.

Plassering av mikrofonen på samme måte hver gang

Misplaste mikrofoner er nummer én årsak til feil. NaturallySpeaking lærer best når du høres på samme måte hver gang du sier et ord. Og selv om du faktisk sier ordet på samme måte hver gang, det høres annerledes hvis mikrofonen ikke befinner seg på samme sted.

Endre musepatientene dine

Dette er alle de tingene du kan ha for vane med å gjøre med datamaskinens mus: klikke på verktøylinjeknapper, bruk rullestolper, dra og slipp, klikk koblinger på nettsider og flytte markøren.

Lær også å gjøre de samme handlingene med andre kommandoer. Bruk webkommandoer med Internet Explorer eller Firefox. Si, & ldquo; Trykk på Page Down & rdquo; eller & ldquo; Trykk på Page Up & rdquo; i stedet for å klikke på rullefeltet. Bruk menykommandoer i stedet for verktøylinjeknapper. Klipp og lim inn med hurtigtaster i stedet for å dra og slippe. Bruk kommandoene Flytt og Gå for å sette markøren der du vil. Du kan også prøve kommandoene "rul ned" for å navigere.

Drikke med halm

Diktatisering er tørst arbeid. Du kan opprettholde en klar, jevn tonehøyde og unngå å skade halsen din hvis du holder noe å drikke nært i hånden og nippe det av og til. Men det er ingen måte å hente en kopp på leppene dine uten å flytte mikrofonen. Løsningen er å drikke gjennom et strå!

Slå av automatisk stavekontroll i tekstbehandlingsprogrammer

NaturallySpeaking er ikke i stand til å lage stavefeil. Så stavekontroll er sløsing med datamaskinens ressurser. Hvis NaturallySpeaking virker litt trist når du bruker et tekstbehandlingsprogram, slår du av tekstbehandlerens stavekontroller.

I Word velger du Verktøy → Alternativer fra menyen, og deretter klikker du kategorien Stavekontroll og grammatikk.Kontroller at avkrysningsboksen Kontroller stavekontroll som du skriver ikke er valgt.

Arbeide med små biter av store dokumenter

Dette tipset er en annen RAM-sparer. Store dokumenter tar opp mye av datamaskinens minne, minne som kan brukes bedre for å forbedre ytelsen til NaturallySpeaking. Ikke la datamaskinen holde hele romanen din i minnet hvis du egentlig bare trenger å jobbe på en scene. Sett scenen i en egen fil og arbeid på den filen i stedet.

Bruke diktatgenveier

Du kan spare mye tid ved å lære NaturallySpeaking noen snarveier. Lær din NaturallySpeaking-assistent for å skrive & ldquo; Den ærede dommer James J. Wackelgoober & rdquo; når du sier & ldquo; sjefen, & rdquo; eller for å reprodusere din fulle gateadresse når du sier & ldquo; min adresse. & Rdquo;

Slå av mikrofonen når du slutter å diktere

NaturallySpeaking og mikrofonen som følger med, er vanligvis god nok til at de ikke tar hensyn til tilfeldige lyder. Mikrofonen vet imidlertid ikke at du nettopp har hentet telefonen eller snakker med personen som nettopp kom inn på kontoret. Det er godt å vane å trykke på + -tasten på tastaturet (eller klikke på mikrofonikonet) når du blir avbrutt eller på annen måte gjort diktat.

Velge eller korrigere lengre setninger

Når du dikterer & ldquo; en flodhest & rdquo; og NaturallySpeaking-typer & ldquo; flodhesten, & rdquo; ikke bare si, & ldquo; Riktig i . & Rdquo; NaturallySpeaking kan mishear det igjen, og det er nødvendig å være en "the" i dokumentet ditt et annet sted som det vil forsøke å korrigere i stedet.

Snakk kommandoen, & ldquo; Riktig flodhesten . & Rdquo; Sjansen er god at bare en forekomst av & ldquo; flodhesten & rdquo; vises for øyeblikket og at NaturallySpeaking vil plukke det ut for deg med en gang.

Bruke den fysiske musen og tastaturet

I teorien kan du gjøre omtrent alt med NaturallySpeaking talekommandoer. Stemmekommandoer som MouseGrid og Klikk gir deg en virtuell mus. Noen ganger er det bare en smerte å gjøre noe med stemme. Hvis du vet at du kan gjøre det i tre klikk med musens hale, gjør du det. Du får bedre dager, og du kan finne ut hvordan du håndterer situasjonen med talekommandoer da. I mellomtiden blir du produktiv.