Stavekontroll Sjekk InDesign CS5 Publications - dummies

Typos og stavefeil er enkle å lage og enkle å korrigere ved hjelp av stavekontrollen i InDesign Creative Suite 5. For å hjelpe til med stavekontrollprosessen, kan du opprette egendefinerte brukerordbøker eller legge til hovedordlisten.

Stavekontroll en publikasjon

Sjekk for feil stavemåte i en publikasjon før du skriver ut eller eksporterer den.

1. Velg Rediger → Stavekontroll → Sjekk stavemåte.

   Dialogboksen Kontroller stavekontroll vises.

2. Velg hvor du skal søke fra rullegardinlisten Søk, og klikk deretter Start-knappen.

   Stavekontrollen begynner automatisk å søke i historien eller dokumentet og stopper ved den første mulige feilen.

3. Velg mellom tre alternativer:

   • Klikk på Hopp-knappen for å ignorere et feilstavet ord.

   • Velg en foreslått stavekorreksjon fra listen i Foreslåtte rettelser-vinduet og klikk på Endre-knappen.

   • Klikk Ignorer alt for å ignorere flere forekomster av det ordet.

   Stavemåten korrigeres i tekstrammen, og flyttes til neste stavefeil.

   Når stavekontrollen søker etter stavefeil ved å sjekke ord mot ordlisten, kan det av og til finne ord som er riktig stavet. Du kan enkelt legge til disse ordene i ordboken ved å klikke på Legg til-knappen.

4. Klikk på Ferdig-knappen for å stoppe stavekontrollen; Ellers klikker du OK når InDesign varsler deg om at stavekontrollen er ferdig.

Opprett en tilpasset brukerordbok

For å hjelpe deg med å stavekontrollere dokumenter som inneholder bransjord og egne substantiver, kan du lage en spesiell brukerordbok eller legge til brukerordbøker fra tidligere InDesign-versjoner, fra filer som andre har sendt deg, eller fra en server. Ordboken du legger til, brukes når stavekontrollerer alle InDesign-dokumenter.

1. Velg Rediger → Innstillinger → Ordbok (Windows) eller InDesign → Innstillinger → Ordbok (Mac).

   Dialogboksen Innstillinger vises med Ordbok-delen synlig.

2. Velg språk i ordlisten fra rullegardinlisten Språk.

3. Klikk på Ny brukerordbok-knappen under rullegardinlisten Språk.

4. Angi navnet og plasseringen til brukerordlisten, og klikk deretter OK.

Hvis du vil se når en stavefeil oppstår uten å åpne dialogboksen Sjekk stavemåte, velger du Rediger → Stavekontroll → Dynamisk stavemåte. Ukjente ord utheves deretter. For å rette opp den uthevede feilen, høyreklikk (Windows) eller Cmd-klikk (Mac) den, og velg riktig stavemåte fra kontekstmenyen eller legg til ordet i ordlisten.