Sosialt samarbeid og e-postdummier

Et vellykket sosialt samarbeidsnett burde erstatte noe av kommunikasjonen og samarbeidet som foregår via e-post, spesielt i form av e-postlister som brukes til å håndtere pågående diskusjoner og svar på -all e-post tråder. E-post vaner er så innblandet at endring ofte kommer sakte, men her er ting å prøve:

• Håndter adresselister først. E-post ble aldri utformet som et medium for langvarige diskusjoner med mange deltakere og sitert tekst fra hverandres meldinger. Postliste deltakere burde sette pris på verdien av gjengede diskusjoner på et sosialt samarbeidsnettverk som er enklere å følge og mer imøtekommende med koblinger og multimedieinnhold. Når du lager en en-til-en-bytte av en adresseliste for en sosial gruppe, tilbyr du også samarbeidspartnere med andre verktøy for dokumentdeling og andre produktive samarbeidsformer.

• Oppmuntre til sosialt samarbeid for lagsamtaler. Enhver e-postmelding med flere enn en mottaker kan være en god kandidat til et innlegg på et sosialt samarbeidsnettverk. Svar-til-alle e-post tråder blir for ofte forvirret og forvirret som mottakere blir lagt til i en diskusjon eller tapt fra den. Postlister unngå noe av denne forvirringen ved å angi standard "Svar til" e-post header til listen adressen. Men i et ad hoc-samarbeid klikker noen e-postmottakere uavhengig av «Svar» i stedet for «Svar til alle», og sender et svar til en person i stedet for gruppen.

• Gjenkjenne hvor e-post fortsatt gir mening. E-post forblir effektiv for en-til-en-kommunikasjon og må forstås som den overlegne løsningen for de fleste kommunikasjoner som strekker seg utenfor organisasjonen. Du kan muligens invitere eksterne eksterne samarbeidspartnere til en samarbeidsgruppe i nettverket ditt, men et virksomhetssosialt nettverk er per definisjon privat og kan ikke inkludere alle.

• Vurder e-postintegrasjon. Prøv e-postplugin som Jive for Outlook eller Harmon. dvs. for Outlook.

  Jive for Outlook gjør det mulig å ta en melding mottatt via e-post og konvertere den til en Jive-diskusjon, og legger svaret ditt der.

  Harmon. ie verktøyet bringer integrert nettverk samarbeid, samtale og dokumentdeling i brukergrensesnittet for e-post, kobling til Microsofts SharePoint, Yammer og Office 365 samarbeidsmiljøer. Outlook-brukere kan samhandle med diskusjoner eller delte filer som er vert i SharePoint (på lokaler eller i sky versjonen som er en del av Office 365).For å minimere versjonens forvirring, støtter plugin også brukere å dele filer på samarbeidsplattformen, i stedet for å sende dem som filvedlegg. Harmon. dvs. nå gir også lignende integrasjon med Yammer og SkyDrive, Microsofts skytservice for fildeling.