Lagrer filer i Office 2011 for Mac - dummies

Lagre en fil du jobber med i Office 2011 for Mac, er like enkelt som å klikke på Lagre-knappen på verktøylinjen Standard, trykk på Kommando-S eller velg fil → Lagre. Hvis filen din er lagret tidligere, sparer filen den eksisterende kopien av filen med den oppdaterte versjonen.

Hvis filen din ikke har blitt lagret ikke , åpnes dialogboksen Lagre som automatisk når du lagrer filen. Lagre som lar deg navngi filen din og velge et sted for å lagre. Du kan ringe opp dialogboksen Lagre som når du jobber på et dokument for å lagre det med et nytt navn og / eller sted ved å velge Arkiv → Lagre som.

En typisk Lagre som-dialogboksen har følgende alternativer:

• Ikonvisning, Listevisning, Kolonnevisning: Viser katalogfiler som ikoner (ikonvisning), som katalogfilnavn i en liste (Listevisning), eller som katalogfilnavn i kolonner (Kolonnevisning).

• Snarveier: Inkluderer store kataloger og nyere steder.

• Lagre som: Skriv inn et navn for filen din her.

  Du kan klikke navnet på en eksisterende fil for å fylle ut feltet Save As for å spare tid på å skrive inn tid. Du kan deretter redigere det navnet hvis du ikke vil overskrive den opprinnelige filen.

• Utvid / krympe: Skifter mellom dialogboksen Full Save As og en liten versjon.

• Søk: Skriv inn søkekriterier.

• Endre størrelse: Dra delene for å endre størrelsen på rutene. Dobbeltklikk på størrelseshåndtaket for å endre størrelsen på panelet til det lengste filnavnet automatisk.

• Forward / Back: For navigering i katalogene dine.

• Format: Klikk denne popup-menyen for å endre den resulterende lagrede filen til et format som er forskjellig fra standard filformat.

• Beskrivelse: Gir detaljer om det valgte filformatet.

• Les mer om filformater: Klikk denne koblingen for å åpne Office Help.

• Legg til filutvidelse: Når dette er valgt, legger dette alternativet til riktig filtype for det valgte formatet. Du bør alltid velge dette alternativet.

• Valg: Viser flere alternativer som gjelder for det valgte formatet.

• Kompatibilitetsrapport: Kjører kompatibilitetsrapport i verktøykassen.

• Ny mappe: Lar deg lage en ny mappe på farten.

• Lagre: Lagrer filen ved hjelp av innstillingene du valgte i dialogboksen Lagre som.