Les e-post og gjør notater med Dragon NaturallySpeaking - dummies

Nuance har gitt e-post en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flere talekommandoer hjelper deg med å få ting gjort raskere. Du kan bruke NaturallySpeaking til å lese din epost til deg og lage notater med Outlook Notes.

Få e-posten din til å lese med NaturallySpeaking

Din NaturallySpeaking-assistent kan lese din e-post til deg. Er det ikke det du forventer av en førsteklasses assistent? Bruk tekst-til-tale-funksjonen for å gjøre dette. Åpne Ekstra-verktøylinjen fra DragonBar og klikk på Read That-knappen. Teksten vil bli lest tilbake til deg i stemmen du har valgt fra de tilgjengelige alternativene.

Hvis du vil endre stemmen til assistenten din, går du til Verktøy → Valg → Avspilling / Tekst-til-tale og ser på attributter Tekst-til-tale. Hvor du ser Stemme, bruk rullegardinlisten for å se alternativene dine.

Hvis din søknad av en eller annen grunn ikke virker slik, kan du bare kopiere teksten til meldingen fra leseruten i e-postprogrammet til NaturallySpeaking Dictation Box og si "Les dokument. " Den NaturallySpeaking stemme og diktning vil ikke konkurrere med James Earl Jones stemme, men du vil forstå hva det sier.

Å lage notater med NaturallySpeaking

Outlook Notes er et flott sted å skrive ned viktige ting du ikke vil glemme. Det fungerer bra med NaturallySpeaking fordi hovedformålet er diktat, akkurat som alle tekstbehandlere. Hvis du vil diktere notater i Outlook, må du sørge for at NaturallySpeaking kjører, og gjør følgende:

1. Si, "Start Microsoft Outlook. "

   Outlook-programmet åpnes.

2. Si, "Åpne notater. "

3. Si," Ny notat. "

   Et notat åpnes for at du skal diktere inn.

4. Dikter notatet.

   Når du dikterer notatet, korrekturlest det for feil og foreta korrigeringer som du ville med noen annen type diktat.

5. Si, "Lagre notatet. "

6. Si," Lukk notatet. "

   Hvis du vil vise notatet ditt, si " Klikk Notatelliste " for å velge radioknappen og se missivet.