Korrekturlesing og korrektur med avspilling i NaturallySpeaking - dummies

Stemmeavspilling er en fin funksjon for korrekturlesing og redigering av dokumentene. Dragon NaturallySpeaking gir praktiske knapper på DragonBar og hurtigtaster på tastaturet for å kontrollere avspillingsfunksjonen som du korrekturleser.

Merk at avspilling ikke fungerer for tekst som er skrevet inn på følgende måter:

• Tekst som er skrevet inn

• Tekst som du ikke dikterte i utgangspunktet

• Tekst som du dikterte, men flyttet senere

For å høre slik tekst, bruk stedet NaturallySpeaking-til-tale-funksjonen i stedet.

Du kan utvide DragonBar for å avdekke tilleggslinjen ved å si "Se tilleggslinje" eller "Skjul tilleggslinje" eller ved å klikke på opppilen.

Følg disse trinnene når du er klar til å korrekturlese dokumentet og korrigere NaturallySpeaking-feilene:

1. Velg teksten du vil korrekturlese.

   For eksempel, si "Velg dokument", eller velg tekst ved å bruke musen.

   Du kan velge og spille i en kommando ved å si en kommando som "Spill av dokument" eller "Spill av avsnitt" i stedet. Du kan deretter hoppe over til trinn 3.

2. Si, "Spill det. "

   Eller trykk Ctrl + Shift + S eller klikk på Play-knappen på verktøylinjen som er vist på figuren.

   

3. Skann teksten med øynene når dikteringen din spiller tilbake.

   Poise fingeren over minus (-) -tasten på talltastaturet. (Nummertastaturet er vanligvis nederst til høyre på tastaturet.) Slå denne tasten raskt når du hører en feil! For å hjelpe deg med å følge teksten peker en gul pil som den fortsetter å lese.

4. Når du kommer til en NaturallySpeaking-feil, trykker du på - (minus) -tasten på tastaturet på tastaturet.

   Avspillingen stopper, og menyen Rettelse vises, og viser de fire siste muntlige ordene. (Klikk på korrigeringsknappen på DragonBar gjør det samme som minusnøkkelen.)

   Du må trykke på minus-tasten i fire ord eller tegnsettingstegn når du hører feilen, eller du vil overskrive feilen.

5. Velg riktig tolkning fra listen i menyen Rettelse.

   Når du velger, lukkes menyboksen Korreksjon, og avspillingen fortsetter umiddelbart. Fortsett å korrigere feil som i trinn 4 og 5 til du kommer til slutten av teksten som skal spilles.

Hvis du trykker på minustasten for sent, vil du overskrive feilen. Det vil si at menyboksen Korreksjon viser et uttrykk etter det du vil ha. Her er noen løsninger for dette problemet og andre relaterte problemer:

• Hvis du skjønner at du har oversatt feilen, men fortsatt ikke har trykket på minus-tasten, trykker du på venstre pil-tast (en av navigeringstastene på tastaturet).Dette ryggen NaturallySpeaking opp med ca åtte til ti ord. Trykk på venstre piltast flere ganger til du fanger uttrykket du vil ha. Alternativt kan du klikke på Start Rewind-knappen (med

• Hvis du allerede har trykket på minus-tasten og menyboksen Korreksjon kommer opp med feil setning i det, klikker du først på Avbryt eller trykker Esc-tasten på tastaturet for å gå ut av menyboksen Korreksjon. Trykk deretter på venstre piltast for å hoppe bakover.

• Husk at når du klikker på minus-tasten, vises bare de fire siste ordene (eller tegnsettingstegn) i Korreksjon-menyboksen. Hvis avspillingen allerede er mer enn tre ord foran feilen, trykker du på venstre piltast for å hoppe bakover.

• Et hemmelig (godt, ikke-dokumentert) alternativ til minusnøkkelen i DragonPad er pil ned-tasten (blant navigeringstastene på tastaturet). Mange finner denne nøkkelen til å være mer praktisk, fordi den er ved siden av venstre piltast. Du kan også endre hurtigtast for korrigeringer til hvilken som helst nøkkel du liker, ved å bruke kommandoen Tools → Options i NaturallySpeaking.