Office 2011 for Mac: Repeter og sett inn PowerPoint Slide Shows - dummies

> Du vil kanskje lage en fortellet versjon av presentasjonen din i PowerPoint 2011 for Mac som du kan distribuere eller kringkaste. Du kan ikke være overalt, og selv om publikumsmedlemmene ikke vil dra nytte av din fysiske tilstedeværelse, vil de i det minste kunne høre deg mens de nyter PowerPoint 2011 lysbildefremvisning. Berørte show kan presenteres i PowerPoints kioskmodus for automatisk avspilling i skjermbilder som synes å være overalt i disse dager.

PowerPoint 2011 for Mac har to funksjoner som ligner på:

Repeat og Record Slideshow. Begge dem spiller lysbildefremvisningen mens du repeterer det eller snakker sammen. Mens du repeterer, registrerer begge funksjonene hvor mye tid du bruker på hvert lysbilde. Når du er ferdig, tilbyr PowerPoint deg å bruke disse timings for lysbildefremvisningen. Repeterer PowerPoint lysbildefremvisning

Bruk Repeter når du vil øve presentasjonen din. Du kan flytte lysbilder etter hverandre, og PowerPoint ber deg om å lagre tidene. Du slår på denne funksjonen ved å velge Lysbildefremvisning → Repeter fra menylinjen, eller ved å klikke på båndets lysbildefremvisning, og i gruppen Presenterverktøy, klikker du Repeter. Lysbildefremvisningen går i Presentervisning fra første lysbilde. PowerPoint holder oversikt over hvor mye tid du tar mens du repeterer.

På slutten av showet bestemmer du om du vil beholde timingen. Hvis du velger å lagre disse tidspunktene, blir de lagret som overgangstider. Når PowerPoint refererer til en automatisk presentasjon, refererer den til en presentasjon med timings, som kan kjøre uovervåket.

Mange brukere jobber med alternativet Repetisjonstimer for å øve PowerPoint-lysbildene høyt. De kan få en ide om hvor lenge det vil ta å gjøre en faktisk presentasjon ved hjelp av disse lysbildene. Deretter velger de ikke å lagre tidene.

Ta opp et lysbildefremvisning i PowerPoint 2011 for Mac

Bruk Record Slideshow-funksjonen når du vil lage en versjon av presentasjonen som inneholder fortellingen inkludert for distribusjon. Record Slide Show fungerer på samme måte som Repetisjon Timings, men PowerPoint registrerer hva du sier mens du prøver å øve. På slutten av hvert lysbilde lager PowerPoint en lydfil og legger den til lysbildet. Hvis du ikke er fornøyd med lyden, kan du alltid gå tilbake, slette lydikonet fra lysbildefremvisningen, og gjenopptak lysbildetes fortelling.

For å starte lysbildefremvisningen og begynne å spille inn, velg Lysbildefremvisning → Ta opp lysbildefremvisning fra menylinjen, eller klikk på båndets lysbildefremvisning, og i Presenterverktøy-gruppen klikker du Record Record Slideshow.Prosedyren er den samme som for repetisjonen som er beskrevet i forrige avsnitt.

Arbeid fra et skript i stedet for å prøve å vinge det. Selv med et skript, forventer å bruke 40 minutter eller mer på lyden for hver 15 minutters lydverdi som gjør det til presentasjonen din.