Administrere e-postmeldinger - dummies

En del av e-postprogrammets jobb er å organisere kopier som du beholder av sendte og mottatte meldinger. Som standard forblir en melding i Innboks-mappen til du disponerer den på en eller annen måte, enten ved å slette den eller flytte den til en annen mappe. Du kan lage dine egne mapper og flytte meldinger til dem for å lage et meldingslagringssystem som gir mening for dine behov.

Slette e-postmeldinger

Hvis du ikke lenger trenger en melding, må du slette den. For å gjøre det, velg det og trykk Slett-tasten på tastaturet, eller velg det og klikk på Slett-knappen i programmet. (Den eksakte plasseringen varierer.)

Slettede meldinger går til en mappe som heter Deleted Items. Du kan hente dem derfra hvis du har gjort en feil.

Bla gjennom mapper i e-postprogrammet ditt

For å organisere mottatte meldinger, kan det være hensiktsmessig å opprette en eller flere mapper.

I Windows 8. 1 Mail app, vil du ikke se mappelisten som standard. Klikk på Mapper-knappen i navigasjonsruten til venstre for å se mappene. Derfra klikker du ønsket mappe for å se innholdet.

De tilgjengelige mappene vises i en navigasjonsrute på venstre side av skjermen i Outlook. com og i Microsoft Outlook 2013 hele tiden; du trenger ikke å gjøre noe for å få tilgang til dem. Du kan når som helst klikke på en mappe for å flytte til den aktuelle mappen.

Opprette mapper

For å opprette en ny mappe i Mail, følg disse trinnene:

1. Vis innholdet i mappen der den nye mappen skal vises. Hvis du for eksempel vil at den nye mappen skal være en undermappe i Innboks, viser du Innboks.

2. Høyreklikk hvor som helst. En kommandolinje vises nederst på skjermen. Knappen helt til venstre er knappen Administrer mapper.

3. Klikk på Administrer mapper. En snarveismeny vises.

   

4. Klikk Opprett undermappe. En melding vises for navnet.

5. Skriv inn navnet på den nye mappen og klikk OK. En bekreftelsesmelding vises.

6. Klikk på OK.

   Nå når du klikker mappeikonet til venstre, ser du den nye mappen der.

For å opprette en ny mappe i Outlook. com, klikk på Flytt til-knappen på kommandolinjen, åpne en meny, og velg deretter Ny mappe.

For å opprette en ny mappe i Microsoft Outlook 2013, følg disse trinnene:

1. I navigasjonsruten til venstre, høyreklikk mappen den nye mappen skal underordnes (for eksempel Innboks) og velg Ny Mappe.

2. Skriv inn navnet på den nye mappen og trykk Enter.

Flytte e-postmeldinger i mapper

I Mail kan du flytte en melding til en annen mappe:

1. Klikk for å legge merke til i avmerkingsboksen til venstre for meldingen / meldingene som skal flyttes.

2. Høyreklikk for å vise kommandolinjen nederst på skjermen.

3. Klikk på Flytt allfra-knappen. En meny vises.

   

4. Klikk på mappen du vil flytte meldingen til.

I Outlook. com, du kan enten dra og slippe meldingen til den aktuelle mappen i navigasjonsruten, eller du kan gjøre følgende:

1. Klikk for å legge merke til i avmerkingsboksen til venstre for meldingen (e) å bli flyttet.

2. Klikk på Flytt til-knappen på kommandolinjen. En meny vises.

3. Klikk på mappen du vil flytte meldingen til.

I Microsoft Outlook 2013 kan du også dra og slippe meldingen til mappen i navigasjonsruten for å flytte den. Alternativt kan du gjøre følgende:

1. Velg meldingen (e) som skal flyttes. For å velge flere meldinger, hold nede Ctrl mens du klikker på hver enkelt.

2. På fanen Hjem klikker du på Flytt-knappen, og deretter klikker du på annen mappe. Dialogboksen Flytt elementer åpnes.

3. Klikk på ønsket målmappe, og klikk deretter OK.