Lotus Notater 6 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Stephen R. Londergan

Lotus Notes 6 hjelper deg med å administrere og organisere all forretningskommunikasjon, inkludert dokumenter, som du kan åpne og redigere med en en rekke verktøy. Lotus Notes 6 forprogrammerer også noen nyttige bokmerker, slik at du kan gå direkte til innboksen eller til en rekke andre steder. Og hvis du sitter fast, tilbyr Lotus Notes 6 et utvalg av hjelpemuligheter.

Slik jobber du med dokumenter i Lotus Notes 6

Det er enkelt å jobbe med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyr en rekke nyttige verktøy for å hjelpe deg med å administrere all forretningskommunikasjon. Følgende tabell viser kommandoene du trenger for å gjøre grunnleggende oppgaver:

For å gjøre dette	Prøv dette
Les valgt dokument	Trykk Enter eller dobbeltklikk på dokument
Slett valgt dokument	Trykk på Slett på tastaturet, dra dokumentet til papirkurven (i Mail), eller velg Rediger → Slett
Lukk dokument	Trykk på Esc eller velg Arkiv → Lukk
Rediger dokument	Trykk Ctrl + E eller velg Handlinger → Rediger dokument
Send en melding	Velg Handlinger → Send dokument eller klikk Send eller Send og Lagre knapp
Videresend et dokument	Velg Handlinger → Videresend eller klikk på Videresend eller fremover uten vedleggsknapp
Send en melding når du er i en annen database	Velg Opprett → E-post → Notat eller trykk Ctrl + M
Flytt fra felt til felt i et dokument	Trykk på Tab for å gå til neste felt eller Skift + Tab for å flytte til forrige felt
Oppdater en visning	Trykk F9 eller velg Vis → Oppdater

Navigering mellom dokumenter gjøres enkelt med noen ganger muligheter for å komme til og fra dokumenter. Følgende tabell viser hvordan du navigerer i Lotus Notes 6:

For å gå til dette	Bruk dette	Eller dette
Neste ulest dokument	Fane	F4
Forrige ulest dokument < Skift + Tab	Skift + F4	Neste dokument
Pil opp	Forrige dokument
Pil ned

Velge tekst i et dokument i Lotus Notes 6 innebærer å klikke på museknappene eller trykke på et par taster. Neste tabell viser hvordan du velger tekst:

For å velge dette

Gjør dette	Et ord (i redigeringsmodus)
Dobbeltklikk det	Neste flere ord (Redigeringsmodus)
Ctrl + Shift + høyre eller nedpiltast	Tidligere flere ord (redigeringsmodus)
Ctrl + Shift + venstre eller opp piltast	All teksten i gjeldende felt
Velg Rediger → Velg alt eller trykk Ctrl + A	En stor del av teksten
Plasser markøren ved begynnelsen av teksten og deretter Skift + klikk på	slutten av teksten Fra markør til begynnelsen av feltet
Trykk Skift + Ctrl + Hjem > Fra markør til slutten av feltet	Trykk Shift + Ctrl + End
Slik får du hjelp i Lotus Notes 6	Hvis du trenger litt hjelp mens du bruker Lotus Notes 6 (og som ikke trenger litt hjelp nå og da?) Bruk tipsene i følgende tabell for å få hjelp raskt:

Gjør dette

Bruk dette

Få hjelp til gjeldende oppgave	F1
Finn et hjelpeemne	Hjelp → Hjelpemner
Få hjelp til feilmeldinger	F1 når meldingen vises
Lotus Notes 6 Bokmerker	Lotus Notes 6 leveres med ferdige bokmerker som du kan bruke til å åpne innboksen, adresseboken og andre funksjoner. Disse bokmerkene vises på venstre side av skjermen, og de første åtte hjelper deg

Åpne innboksen din

Åpne kalenderen din

• Åpne adresseboken

• Åpne din til Dos

• Åpne Replikatoren < Åpne Sametime (hvis den er aktivert av administratoren)

• Åpne favorittbokmerker

• Åpne databasebokmerker