Video: Hvordan opprette en distribusjonsliste i Outlook - Norsk 2016 / 2013 / 2010 2024
Du kan bruke Dragon NaturallySpeaking til å administrere din kontaktliste i Outlook. Som markedsførere liker å si, "Pengene er på listen. "De betyr vanligvis din kundeliste - men for mange er deres kontaktliste deres kundeliste.
I denne sammenheng er en kontakt ikke en av de klare, runde tingene som faller ut av ditt øye under et basketballspill. Det er en person du har kontaktet på et tidspunkt i livet ditt og opprettet og lagret hans eller hennes e-postadresse (pluss eventuelle andre valgfrie opplysninger du legger til).
Outlook håndterer kontakter via kontaktvinduet. Åpne den ved å si, "Se adressebok. " Som en tilleggsbonus legges kontaktmenyen til menylinjen. Alt du vil gjøre med kontaktlisten din, håndteres av denne menyen. For eksempel, for å legge til en ny kontakt, si "Opprett ny kontakt. " Outlook reagerer ved å vise dialogboksen Ny kontakt.
Vinduet Ny kontakt ser skremmende ut fordi det inneholder mellomrom for alt du kanskje vet om en annen person enn hattstørrelse. Likevel er det eneste feltet du må fylle ut, Navn.
Annet enn det, kan du hoppe rundt ved hjelp av hurtigtangene for å velge andre felt for å fylle. For eksempel, for å hoppe over til webside-tekstboksen, si "Trykk Alt W." Vinduet Ny kontakt begynner med kategorien Generelt øverst. For å bytte til en annen kategori, si "Trykk på kontrollfanen. “
