Input Spreadsheet Data med NaturallySpeaking - dummies

Regneark handler om å manipulere tall, så det åpenbare spørsmålet er hvordan man får tallene i regnearket i utgangspunktet. Den grunnleggende ideen om hvordan man får nummer eller dato eller tid (regneark tenker på datoer og tider som tall) i en celle, er ganske enkelt. Her er trinnene:

1. Velg cellen.

   Du kan bare si, "Cell C2"

2. Dictate nummeret.

   Det er ingen spesielle kommandoer her, så tenk på NaturallySpeaking som om det var et tastatur. Uansett hva du vil se i cellen, si det. Hvis du for eksempel vil at cellen skal inneholde datoen 5/17/99, si "Fem slash seventeen slash nitti ni. "

   Hvis du vil se 1. 52E + 01 i cellen, si " Stave Ett punkt fem to Cap E pluss null en. " Et godt regneark bør gjenkjenne mange formater som tall.

3. Flytt til en annen celle.

Du vil virkelig nyte å fylle ut cellene dine i NaturallySpeaking. Her er noen raske måter du kan fylle i regnearket ditt med formatet du trenger.

For å legge inn ukedagene, velg cellen du vil starte med, ved å si "Cell . " Så si, " Søndag til lørdag nedover. " Den kolonnen hvor cellen var nå viser alle dager søndag til lørdag. Du kan da "Fet det" eller formater det på en annen måte du vil.

For å sette i påfølgende tall, velg cellen din og si så "En til ti over. " Disse tallene blir lagt inn i raden du valgte.

Det samme gjelder årets måneder eller andre grupper av tall eller bokstaver. Hvis du har en sammenhengende rekkefølge, kan du bruke kommandoen Gjennom .