InDesign CS3: Synkroniseringsstiler i et bokedokument - dummies

Synkroniser-funksjonen i InDesign CS3 synkroniserer stilene i hvert kapittel i et bokdokument med dem i stilkilden. Denne funksjonen sikrer konsistens i stykkstiler, tegnstiler, tabellstiler, celleformater, objektstiler, felle forhåndsinnstillinger, TOC-stiler, mastersider og fargestifter. Pass på å velge riktig kapittel som standard fordi innstillingene vil overstyre innstillingene i de andre kapitlene.

Bokpanelet inneholder en Synkroniser ikonisk knapp, samt et Synkroniser valgt dokumenter eller Synkroniser bokmenyelement i flytmenyen. Før du synkroniserer, må du være sikker på at du er fornøyd med stilene, mastersidene og andre innstillinger du har etablert i stilkilden, og følg disse trinnene for å synkronisere:

1. Pass på at alle kapitlene er tilgjengelige for redigering.

2. Velg stilkilden ved å klikke på boksen til venstre for kildeskriften, slik at stilikonet vises.

3. Velg Synkroniser alternativer fra bokpanelets flytmeny, som åpner en dialogboks.

Kontroller at alle typer gjenstand du vil synkronisere, er merket, inkludert Objektstiler, TOC-stil, Tegnstiler, Stilformat, Tabellstiler, Cellestiler, Mastersider, Nummererte lister, Tekstvariabler, Forhåndsinnstillinger for feller og Fargeprøver.

InDesign CS3 legger til muligheten til å synkronisere mastersider over bokkapitler, samt de nye tabellstablene, celleformatene, nummererte lister og tekstvariabler.

4. Velg kapitlene du vil synkronisere, og klikk enten på Synkroniser-knappen eller velg Synkroniser valgte dokumenter fra flytmenyen.

Hvis ingen kapitler er valgt, forutsetter InDesign at du vil synkronisere alle kapitler; Menyalternativet Synkroniser bok vil vises i flytemenyen i stedet for Synkroniser valgte dokumenter i det tilfellet.

5. Sammenlign stilene (tegn, avsnitt, objekt, tabell, celle og TOC), fargeprøver (farge, fargetone og gradient), tekstvariabler, nummererte lister, mallsider og felle forhåndsinnstillinger, i stilkilden til de i hvert kapittel.

Hvis noe er annerledes, oppdateres informasjonen i hvert kapittel for å matche stilkilden.

Hvis noen endret skrifttypen i et stilark i et kapittel, går det tilbake til skrifttypen som er angitt i stilkilden.

Hvis det mangler noe fra et kapittel - for eksempel, hvis du bare har lagt til en fargeprøve til stilkilden, men ikke til andre kapitler - blir denne informasjonen lagt til i hvert kapittel.

Hvis et kapittel bruker sin egen stil eller tekstprøve som ikke er definert i kildestilen, blir den unike stilen eller swatch ikke endret eller fjernet - disse lokale tilleggene beholdes.

Ved å bruke synkroniseringsfunksjonen, gir du hvert kapittel det samme grunnleggende settet med stilarter og stifter som stilkilden, selv om du fortsatt kan legge til flere av disse spesifikasjonene i enkelte kapitler. Husk at synkronisering ikke reparerer formateringsfiskosene som kan skje når flere brukere jobber på samme bok. Pass på at alle som trenger å kjenne standardene for designet har tilgang på forhånd til den informasjonen.