Ting som skjer mens du skriver inn Word 2013 - dummies

Når du trygt formulerer teksten i Word 2013, kan fingrene energisk jabbing knappene på tastaturet, det kan hende du oppdager noen ting som skjer på skjermen. Du kan se flekker. Du kan se linjer og bokser. Du kan til og med se lyn! Alle er bivirkninger ved å skrive i Word. De er helt normale.

Statuslinjen

Grunnen til at det er status -linjen er at den kan vise statusen til dokumentet, oppdaterer informasjon mens du skriver.

Den typen informasjon som vises, og hvor mye informasjon som vises, avhenger av hvordan du konfigurerte Word.

For å bedre vise statuslinjen når du skriver med skjermtastaturet, trykker du på Tastaturbytt-knappen, vist i marginen. Etter at du har trykket på knappen, hopper statuslinjen opp, over tastaturet.

Sideskift

Word prøver sitt beste for å vise deg hvor en side slutter og en annen side begynner. Denne funksjonen er mest nyttig fordi du ofte vil beholde elementer på en side, eller kanskje folk bare vil vite når teksten de skriver, flyter fra en side til den neste.

Statuslinjen hjelper deg med å finne ut hvilken side du jobber med. For eksempel endres sidenummerindikatoren fra 6 til 7 når du starter en ny side. Word viser deg også grafisk hvor en side slutter og en annen begynner.

I utskriftslayoutvisning, som er hvordan Word normalt viser dokumentet ditt, ser du virtuelle sider og et mellomrom mellom dem.

Tekst som vises over det eteriske tomrummet er på en side, og tekst under tomrummet er på neste side. Ja, det ser ut som ekte ark.

• I Word viser bare utskriftslayout og utkast visninger sidebrytelser. I Draft-visning vises sideskiftet som en linje med punkter som marsjerer over skjermen.

• Du kan endre gapet mellom sidene i utskriftslayoutvisning. Pek musen på gapet. Når musepekeren endres, som vist i marginen, dobbeltklikker du for å lukke eller åpne gapet.

• Ikke tving en sideskift ved å trykke Enter-tasten en stund. Du vil angre på det.

Sammenleggbare overskrifter

Du kan se en liten trekant til venstre for ulike overskrifter i dokumentene dine. Disse trekantene lar deg utvide eller kollapse all tekst i overskriftens seksjon. Klikk en gang for å kollapse teksten klikk igjen for å utvide den.

Spots og rot i teksten

Det er ingen årsak til alarm hvis du ser flekker - eller prikker - midt i teksten du skriver, for eksempel

Thiscanveryveryoying. ¶

Det du ser er ikke-skrivende tegn. Word bruker forskjellige symboler til å representere ting du vanligvis ikke ser: mellomrom, faner, Enter-tasten og mer.

For å slå disse elementene av eller på, klikker du Vis / skjul-knappen på Hjem-fanen i Avsnitt-gruppen. Klikk en gang for å vise gooberne; klikk igjen for å skjule dem.

Tastaturgenveien for Vis / Skjul-kommandoen er Ctrl + Shift + 8.

Hvorfor bry deg om å vise goobene? Noen ganger er det nyttig å sjekke ut hva som skjer med formatering, finne avvikelige faner visuelt, eller finn sakte avsnitt, for eksempel. ( WordPerfect-brukere: Det er så nært som du kan komme til kommandoen Reveal Codes i Word.)

Fargede understreker

Legge til understreke i teksten din i Word er cinchy; Likevel kan Word noen ganger understreke og legge til merkelig farget tekst på egen hånd.

Rødsicksag: Stavefeil i Word er understreket med røde zigzags.

Blå zigzag: Grammatiske og ordvalgsfeil er flagget med en spesiell blå zigzag. Den blå understrekede teksten er mest sannsynlig ikke det beste valget for deg å bruke.

Blå understreker: Word fremhever høflig websideadresser ved å bruke blå, understreket tekst i dokumentet. Du kan Ctrl + klikke på den blå understrekte teksten for å besøke nettsiden.

Røde linjer: Du kan se røde linjer i marginen, under eller gjennom tekst. I så fall betyr det at du bruker Words Track Changes-funksjonen. Det kan kjøre deg nøtter når du ikke vet hva som skjer.