Importer tekst til en InDesign CS5-publikasjon - dummies

Du kan importere tekst til en InDesign Creative Suite 5-publikasjon du har opprettet eller redigert ved hjelp av annen programvare. Importere redigert tekst til InDesign er en typisk arbeidsflytaktivitet fordi du bruker dedikert tekstredigeringsprogramvare (for eksempel Adobe InCopy eller Microsoft Word) for å rette opp manuskripter før layout er ofte enklere.

1. Velg Arkiv → Plasser.

   Plass-dialogboksen åpnes. Velg en importerbar fil (for eksempel et Word-dokument, en InCopy-historie eller en vanlig tekstfil) ved å bla på harddisken.

2. Velg et dokument som skal importeres og klikk på Åpne-knappen.

   Ikonet Stedtekst, markørpilen og et miniatyrbilde av teksten vises. Flytt markøren rundt siden til stedet der du vil at det øverste venstre hjørnet av tekstrammen skal opprettes når dokumentet blir importert.

3. Klikk for å plassere den importerte teksten.

   Dette trinnet oppretter en tekstramme og importerer teksten.

Hvis du velger en tekstramme før du importerer tekst, legges teksten automatisk inn i tekstrammen - så i dette tilfellet behøver du ikke bruke markøren til å plassere teksten. Du kan flytte tekstrammen hvor som helst på siden etter at teksten er lagt til eller endre størrelsen på rammen, om nødvendig.

Kontroll tekstflyten når du legger inn tekst

Kontroller strømmen av teksten du plasserer ved å bruke enkle modifikatortaster mens du plasserer tekst. Start med å velge Arkiv → Plasser, velg filen du vil importere, og klikk Åpne.

• Hold nede Skift-tasten, og når den lastede markøren blir en svingbar pil, klikk på dokumentet. Teksten importeres og strømmer automatisk fra en kolonne til en annen eller fra side til side til den går tom. InDesign lager til og med sider, om nødvendig, for å holde hele teksten.

• Hold nede Alt (Windows) eller Alternativ (Mac) -tasten. Klikk deretter og dra et tekstområde. (Ikke slipp Alt-tasten eller Alternativ-tasten!) Når du fortsetter å klikke og dra flere tekstrammer, strømmer teksten fra en tekstramme til en annen til du går tom for tekst.

Hvis du merker av for Vis importeringsalternativer i vinduet Plasser, vises et annet vindu der du kan velge å fjerne stiler og formatering fra tekst og tabeller. Denne handlingen inneholder ren, uformatert tekst for redigering.

Legg til plassholdertekst

Anta at du lager en publikasjon, men teksten du må importere til, er ikke klar til å importeres til InDesign. (Kanskje teksten fremdeles blir opprettet eller redigert.)

I stedet for å vente på den endelige teksten, kan du bruke plassholdertekst og fortsette å opprette publikasjonens layout.Plassholdertekst brukes ofte til midlertidig å fylle et dokument med tekst.

Teksten ser mye ut som vanlige tekstblokker, som er mer naturlig enn å prøve å lime inn de samme få ordene flere ganger for å fylle opp en tekstramme. Stedholdertekst er imidlertid ikke på noe bestemt språk, fordi det bare brukes som fyllstoff.

1. Lag en ramme på siden ved å velge Typeverktøyet og dra diagonalt for å lage en tekstramme.

2. Velg Type → Fyll med plassholdertekst.

   Tekstrammen fylles automatisk med tegn og ord.

   

Kopier og lim inn tekst i en publikasjon

Du kan flytte tekst fra ett program til en publikasjon ved å kopiere og lime teksten direkte inn i InDesign.

1. Marker teksten du vil bruke i publikasjonen, og trykk Ctrl + C (Windows) eller Cmd + C (Mac) for å kopiere teksten.

   Når du kopierer tekst, sitter den på Utklippstavlen (til den er erstattet av noe nytt), og du kan overføre denne informasjonen til InDesign.

2. Åpne InDesign og trykk Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) for å lage en ny tekstramme og lim inn teksten i den.

   En ny tekstramme vises midt på siden med den valgte teksten i den.

Du kan også klikke i en tekstramme og trykke Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) for å lime inn tekst fra utklippstavlen direkte inn i en eksisterende ramme. Du kan gjøre det samme med et bilde.

Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på en tekstramme hvis du vil ha tilgang til eller redigere litt tekst, eller skriv inn eller lim inn den i rammen.