Hvordan du arbeider med Office 2010-båndet - dummies

Alle Office 2010-applikasjoner har et felles navigasjonssystem kalt båndet, som er en faneblad over hele applikasjonsvinduet. Hver fane er som en side med knapper. For å jobbe i båndet, klikk på de forskjellige fanene, som gir deg tilgang til sett med knapper og funksjoner. Innenfor en kategori er knapper organisert i grupper.

Hver Office-applikasjon har et sett med faner for oppgavene den utfører. For eksempel har Word en Mailings-fane som inneholder kommandoer for å gjøre sammendrag av post. Excel har en Formulas-kategorien som holder kommandoene for å sette opp beregninger.

Du kan finne faner som ble lagt til av tredjeparts (ikke-Microsoft) programvare. Hvis du for eksempel har et program kalt Adobe Acrobat, er det mulig at du har en Acrobat-kategori i hver av Office-applikasjonene.

Knappene og kontrollene på fanene fungerer på forskjellige måter:

• På / av-bryter: Når knappen er valgt (den blir oransje), er funksjonen på. Hver gang du klikker på knappen, skifter den mellom på og av.

• Kommandoknapper: Når du klikker på knappen, utføres kommandoen. Hvis du klikker en kommandoknapp igjen, gjentar kommandoen.

• Tilkoblede knappsett: I tilkoblede sett med knapper, velger du en knapp fravelger (avbryter) forrige valg i settet.

• Menyknapper: Knapper med piler på dem åpne menyer eller fargepaletter.

Du kan sveve musepekeren over en knapp for å se en popup-boks, kalt en ScreenTip, som forteller knappens navn og / eller formål.

Med noen knapper som inneholder piler, kan du klikke hvor som helst på knappens ansikt - direkte på pilen eller ikke - for å åpne menyen eller paletten. Med andre er knappens ansikt og pilen separate, klikkbare områder. Når du klikker på pilen, åpnes menyen, men du klikker på knappens ansikt, uansett hvilken innstilling som sist ble valgt fra menyen.

For å fortelle forskjellen mellom de to typer menyknappene, pek musen på knappen. Hvis du ser en tynn linje som skiller pilen fra knappens ansikt, er det typen der du må klikke direkte på pilen for å få menyen. Hvis det ikke er noen separatorlinje, kan du klikke hvor som helst på knappen.

I nederste høyre hjørne av mange av gruppene er et lite torg med en pil. Ved å klikke på denne knappen åpnes en dialogboks knyttet til den gruppen. Dialogboksen inneholder kontroller for hver knapp i den gruppen, samt flere alternativer som ikke er tilgjengelige på båndet.

Langst til høyre for båndet er et spørsmålstegn, hjelpeknappen. Du kan når som helst klikke Hjelp for å åpne hjelpesystemet for programmet du har åpnet.

Når du endrer størrelsen på programmets vindu, slik at vinduet er smalere enn normalt, eller når du kjører programmet på en datamaskin med lavoppløselige videoinnstillinger, komprimerer kontrollene på båndet. Noen av gruppene blir til enkeltknapper med rullegardinlister for tilgang til de enkelte kontrollene i den gruppen.

Over hoveddelen av båndet er Quick Access-verktøylinjen. Du kan legge til knapper for ofte brukte kommandoer her. For å legge til en knapp, høyreklikker du hvilken som helst kontroll fra en hvilken som helst kategori og velger Legg til i hurtig tilgangsverktøylinje. For å endre posisjonen til Hurtig tilgang-verktøylinjen, høyreklikk den og velg Vis Hurtig tilgang-verktøylinjen under båndet (eller over, hvis det allerede er under).